80/20 sau principiul Pareto

80-20 sau principiul Pareto

Cum pot unii oameni sa fie foarte eficienti si sa obtina rezultate masive si foarte rapide in tot ce fac, in timp ce altii abia reusesc sa-si duca la bun sfarsit treburile zilnice? Exista o regula pe care aceiasi oameni de succes pe care ii studiez o aplica in toate domeniile vietii lor. Se numeste regula 80/20 sau principiul Pareto, care vine din economie, dar poate fi aplicata cu succes in orice domeniu al vietii.

S-a observat ca in general 80% din rezultate sunt obtinute cu 20% din resurse, ca 80% din vanzari sunt realizate de 20% din angajati, 80% din productivitate este creata in 20% din timpul investit si asa mai departe. Daca analizam orice aspect al vietii, ne dam seama ca acest principiu se aplica peste tot.

De cele mai multe ori nu este vorba de acest procentaj precis, poate fi 27% cu 73%, sau 22% cu 78%, insa in linii mari, este vorba de un raport de 1/4.

Simt ca arzi de nerabdare sa afli cum poti sa aplici de azi inainte acest principiu in viata ta si cum te poate el ajuta sa fii mult mai eficient in tot ce faci. Din nou, nu te astepta la formule magice, pentru ca acolo unde exista, ele nu au efecte durabile. Chiar daca acest principiu arata ca o formula, nu este suficient sa-l stii sau sa-l reciti, el trebuie aplicat pentru a produce rezultate. Iar acest lucru inseamna gandire plus munca din partea ta.

Am mai spus-o si o voi spune mereu: fiecare om poate avea o viata extraordinara prin el insusi, se poate transforma si poate evolua mereu spre mai bine, poate fi fericit, poate trai la potential maxim si poate sa faca orice isi doreste in viata. Cu o singura conditie: sa-si acorde timp sa gandeasca, sa-si planifice viata, apoi sa munceasca pentru a ajunge unde isi doreste.

Sa incepem cu partea de gandire si analiza, pentru ca dupa ce citesti articolul sa poti aplica informatia in viata ta si sa poti observa efectele extraordinare ale acestui principiu simplu.

Cum poti aplica principiul 80/20 in viata ta

Pentru a-ti da seama cum poti aplica aceasta formula in diferite domenii din viata ta, trebuie sa raspunzi la cateva intrebari. Eu te voi ajuta cu intrebarile, iar restul depinde de tine.

Timp liber

Care sunt 20% din activitatile pe care le practici in timpul liber si care iti aduc cea mai mare satisfactie? De acum inainte practica-le regulat, sau fa-le mai mult loc in viata ta.

Care sunt 80% din activitatile pe care le practici in timpul liber si care iti aduc prea putina satisfactie? Incearca sa renunti la ele unde este posibil, sau macar sa reduci timpul pe care il aloci acelor activitati.

Scrie raspunsurile pentru a-ti fi mai usor sa-ti dai seama ce ai de facut practic, care activitati ar trebui eliminate, pentru a face loc si timp celor care iti fac mult mai multa placere.

Familie, prieteni, relatii sociale. 

Care sunt 20% din prietenii cu care iti petreci timpul si care te fac cel mai fericit?

Care sunt ceilalti 80% dintre oameni cu care nu iti face mare placere sa-ti petreci timpul?

Care sunt cei 20% dintre oameni ce produc 80% din lucrurile bune si pozitive din viata ta?

Cariera si serviciu.

Care sunt 20% din sarcinile pe care le faci frecvent si care iti aduc cele mai multe rezultate? Dupa ce le identifici, fa din ele o prioritate, si rezolva-le intotdeauna inaintea altor sarcini mai putin importante.

Care sunt 80% din activitatile tale care iti produc rezultate slabe sau nu te ajuta sa progresezi in proiectele tale sau in cariera?

Bani.

Care sunt 80% din obiectele sau serviciile pe care iti cheltui banii si care iti aduc doar putine beneficii, sau doar satisfactie pe termen scurt, fara a putea sa le folosesti un timp indelungat?

Care sunt 20% din posesiunile pe care le ai si care sunt de mare valoare personala pentru tine? Acele posesiuni nu trebuie sa fie scumpe, pentru a fi valoroase in viata ta.

Pasiuni, hobby-uri.

Ce hobby pe care il practici iti ofera 80% din satisfactia si implinirea pe care le simti in timpul liber? Concentreaza-te mai mult pe acea pasiune in viitor, pentru ca ea te face cel mai fericit si mai creativ.

Relatii sentimentale.

Care sunt 20% dintre activitatile pe care le faci impreuna cu partenerul de viata si care va apropie cel mai mult? Incearca sa le faci loc in viata ta cat mai des si sa reduci timpul alocat altor activitati care doar par ca va implica pe amandoi, dar care nu ajuta realmente la solidificarea relatiei.

Care sunt 20% din obiceiurile sau comportamentele care iti creeaza 80% din problemele din relatie?

Sanatate.

Care sunt 20% din practicile ce tin de stilul tau de viata, care iti aduc 80% din beneficiile pentru sanatate? Pot fi sportul, cina usoara, meditatia, un program de somn suficient, etc.

Alimentatie.

Care sunt 20% din alimentele pe care le consumi 80% din timp? Raspunsul te va face sa iti dai seama daca te hranesti sanatos sau nu. Astfel, vei putea sa-ti ajustezi dieta si sa ajungi ca 80% din alimentele pe care le consumi sa fie sanatoase si doar 20% mai putin sanatoase. Chiar daca ar fi sa faci doar aceasta mica schimbare in dieta ta, efectele pentru sanatate ar fi mari.

Sport. 

Care sunt 20% din exercitiile fizice pe care le practici si care au cele mai mari si mai rapide efecte asupra formei tale fizice? Cu alte cuvinte, care sunt exercitiile sau sporturile cele mai eficiente pentru scopul tau – care poate sa fie slabire, tonifiere, constructie de masa musculara, etc.

Activitati casnice.

Care sunt 80% din activitatile casnice care iti consuma timp pretios, sunt sarcini simple, iar efectele lor dureaza putin si au relevanta mica pentru tine si familia ta? Incearca sa le comprimi pe cat posibil, sa le faci intr-un timp mai scurt, sa le delegi, sa ceri ajutor celorlalti membri ai familiei, sau sa le automatizezi. Concentreaza-te pe cele 20% din sarcinile casnice pe care trebuie sa le faci neaparat, care sunt foarte importante si urgente si pe care nu le poate face altcineva in locul tau.

Obiceiuri.

Care sunt 20% din obiceiurile tale zilnice care iti aduc 80% din fericirea, satisfactia si implinirea pe care le simti la sfarsitul zilei?

Care sunt 80% din obiceiurile tale zilnice care iti aduc doar 20% din implinire si din rezultate? Ele sunt in general obiceiuri proaste care te blocheaza si iti consuma timpul, sau chiar iti fac rau.

Care sunt 20% din hainele pe care le imbraci 80% din timp? Probabil ca pe restul ai putea sa le vinzi, sa le faci cadou sau sa le arunci si sa-ti simplifici astfel garderoba.

Dorinte, idealuri, obiective.

Care sunt 20% din activitatile tale ce iti aduc 80% din progres si care sunt pasi spre indeplinirea obiectivelor si dorintelor tale de viitor?

Care sunt 20% din obiectivele pe care ti le-ai setat si care, odata atinse, iti vor imbunatati foarte mult viata si vor avea efecte pe termen lung?

Aest principiu nu iti va rezolva toate problemele de prioritizare, eficienta sau productivitate, dar este o unealta care te ajuta foarte mult sa te concentrezi pe esential si pe partea de resurse care iti aduce cele mai multe rezultate.

Aplica-l in orice domenii ale vietii si vei vedea ca schimbarile vor aparea foarte curand, iar viata ta va fi mai simpla, mai clara si vei putea sa te concentrezi pe ce este important pentru tine.

Evident ca va trebui sa incerci sa identifici care sunt cele 20% din resursele pe care le folosesti ce iti aduc 80% din rezultate si nu invers.

Ca sa obtii beneficii maxime din aplicarea acestui principiu, este mai bine sa iti notezi raspunsurile la intrebarile de mai sus, pentru ca apoi sa le poti analiza mai bine si sa poti face un plan de actiune pe baza lor.

Aceste intrebari sunt orientative, dar poti gasi singur multe altele asemanatoare, care sa te ajute sa-ti imbunatatesti aceste aspecte ale vietii, sau pe oricare altele.

Sunt foarte curioasa daca ai mai folosit pana acum acest principiu si ce rezultate ai obtinut.

Sursa foto

CITESTE SI:

Prioritizarea. Cum reusesc sa imi duc la bun sfarsit toate sarcinile

8 trucuri pentru a fi mai productiv daca ai obiceiul sa amani

4 metode pentru a-ti organiza mai bine timpul

Managementul timpului in viata reala – exercitiu si studiu de caz

2 thoughts on “80/20 sau principiul Pareto

Lasa un comentariu cu parerea ta