8 trucuri pentru a fi mai productiv daca ai obiceiul sa amani

procrastination

Amani sa faci unele lucruri sau sa incepi un proiect/o activitate, mai ales daca crezi ca iti va lua mult timp sau ca va fi greu. Ti se pare ca ai alte lucruri mai importante de facut inainte, sau vrei sa rezolvi treburile marunte, pentru ca apoi sa poti aloca linistit o bucata mai mare de timp sarcinii pe care o amani: „Mai intai rezolv treburile casnice, apoi trec la proiectul personal”, „Incep prin a face ordine, ca sa ma pot concentra mai bine”, „Imi verific conturile de pe retelele sociale 5 minute, apoi ma deconectez de la internet”. Te regasesti? Atunci articolul acesta este pentru tine, fie ca prezinti simptomele de mai sus frecvent sau doar ocazional.

Amanarea (procrastinarea) este una dintre principalele cauze ale lipsei de productivitate, alaturi de lipsa capacitatii de concentrare, de proasta organizare sau neprioritizare. Toata lumea amana din cand in cand, dar la unii se intampla prea des si rezultatele vorbesc de la sine: lipsesc. Din nou ma asez in primul rand si invat, pentru ca sunt campioana la amanare. Nu o data am amanat tot felul de activitati care mi se pareau grele, lungi, plictisitoare, etc. doar pentru ca odata urnita din loc sa imi dau seama ca nu era nimic greu sau complicat si ca mi-a luat mult mai putin timp decat ma asteptam.

Dar sa nu mai amanam solutiile la aceasta problema. Totul este sa faci o prioritate din acea activitate pe care ai hotarat s-o pui in practica. Iar cand nu poti sau mai ai si altele importante de facut, trebuie sa-ti pacalesti mintea.

Cum sa fii mai productiv daca obisnuiesti sa amani

Fixeaza-ti un termen limita fals

Cu cat ai mai mult timp la dispozitie sa faci un lucru, cu atat mai mult timp vei petrece sa-l duci la bun sfarsit. Daca ai o zi intreaga sa faci ceva anume, aloca-ti 5 ore de exemplu sa-l faci. Daca nu reusesti, macar eviti agitatia si presiunea timpului la sfarsitul zilei. Unii ar spune ca metoda nu sta in picioare pentru ei si ca daca stiu ca au o zi intreaga, nu pot „uita” asta si nu se pot minti ca au la dispozitie doar 5 ore. In acest caz, umple lista treburilor din acea zi cu activitati placute pe care le amani de mult (sau macar cu una), de exemplu sa vezi un film, sau sa te intalnesti cu un prieten. Le vei percepe ca pe niste recompense si vei urgenta finalizarea proiectului tau pentru a te bucura mai repede de recompensa. Poate ai surpriza sa constati chiar ca poate fi facut in 4 ore daca te concentrezi maxim.

Nu raspunde la telefon

Daca nu elimini distragerile, cu siguranta ca iti va suna telefonul sau te vor deranja alarmele sonore ale notificarilor de pe retelele de socializare. Deconecteaza-te de la internet si seteaza-ti telefonul in modul silentios. Daca ai apeluri importante, poti suna inapoi in pauzele scurte de 5-10 minute pe care le iei la o ora sau o ora si jumatate de lucru. Sau in acele pauze le poti scrie celor care au sunat ca ii contactezi in 2-3 ore sau seara. Fara sa faci asta, nu vei reusi niciodata sa te concentrezi, sa te cufunzi in munca ta, sa fii creativ sau productiv. Pentru a avea rezultate extraordinare, trebuie sa iti aloci intervale de aproximativ 90 de minute de munca neintrerupta.

Imparte-ti timpul in intervale mici in care sa te concentrezi pe proiect

Ia-ti pentru inceput 15 minute in care sa te concentrezi la sarcina pe care o ai de facut si incearca sa realizezi maxim posibil. Dupa acele minute intinde-te, detensioneaza-ti muschii, respira profund si analizeaza progresul facut. Lasa asta sa te motiveze si fa in continuare la fel. Dupa un interval de o ora si jumatate fa o pauza mai lunga, de vreo 15 minute. Peste o vreme vei reusi sa lucrezi concentrat intervale mai lungi de timp.

Formuleaza-ti o mantra 

Repeta-ti o formula care sa te orienteze spre sarcina ce o ai de facut si care sa nu te lase sa cazi prada distragerilor. Ea nu trebuie sa fie complicata, dar sa fie eficienta. Poate fi: „Lucreaza la proiect”, sau „Proiectul este important pentru ca imi va aduce rezultatul X”. O mantra eficienta este aceea care contine motivul pentru care faci lucrul respectiv. Aminteste-ti de importanta de a-ti stabili de la inceput DE CE-ul, motivul pentru care faci ceea ce faci. Mantra iti aminteste ce ai de castigat daca faci acel lucru si faptul ca e mai important decat alte activitati care se lupta sa-ti castige atentia.

Rescrie-ti lista cu treburi de facut

Fie ca inca iti scrii lista „to do” pe hartie, fie ca o scrii in mobil, revizuieste-o frecvent si prioritizeaza, rescrie sau sterge ce ai rezolvat din ea. O lista mai scurta e mai incurajatoare decat una mai lunga si te ajuta sa nu-ti mai fie teama ca alte treburi ar fi mai urgente.

Ofera-ti mici recompense din cand in cand

Inca un truc prin care iti pacalesti mintea este sa ii promiti mici recompense din cand in cand. De exemplu, poti sa savurezi o cafea, un ceai sau sa asculti putina muzica, sa te plimbi sau sa citesti 5 minute, sa scrii un mesaj cuiva drag, sa te joci cu animalul tau de companie. Incearca sa nu-ti oferi ca recompensa mancare, pentru ca ar putea deveni un obicei prost, care in timp va duce la ingrasare. Poti sa-ti promiti o recompensa mai consistenta la sfarsitul proiectului, doar in conditiile in care il termini la timp (daca termini in 3 ore ce ai de facut, poti sa te ocupi de hobby-ul tau pentru jumatate de ora sau o ora; sau timpul ramas de la finalizarea sarcinii pana seara il vei petrece relaxandu-te ori in compania prietenilor).

Fa o plimbare scurta

Cand te afli in mijlocul proiectului si te simti plictisit sau obosit, fa o plimbare in natura. Astfel iti oxigenezi creierul mai bine, iti pot veni idei noi, te poti inspira de la ce vezi afara, te deconectezi de la ceea ce faceai si asta te ajuta sa te intorci la munca ta improspatat si poate cu o noua perspectiva.

Cand esti prea obosit, dormi

Indiferent ce faci, daca esti prea obosit si in ultima ora nu ai reusit sa faci mare lucru, cel mai bine este sa dormi. Nu te simti vinovat, pentru ca nu te ajuta cu nimic; asta nu inseamna ca renunti. Cea mai buna solutie este ca a doua zi sa te concentrezi si sa-ti folosesti pentru aceasta sarcina importanta cele mai bune si mai productive ore ale zilei. Prin concentrare, poti recupera ce ai pierdut cu o zi in urma. Este preferabil sa te ocupi de proiectul tau in primele ore, sau in intervalele in care stii ca ai energie mentala si fizica maxima. Treburile mai putin importante si mai putin solicitante pot fi rezolvate in restul zilei.

Testeaza metodele de mai sus si vezi ce functioneaza cel mai bine la tine. Mai stii si alte trucuri de productivitate pentru cei care amana?

Sursa: Mind Body Green

Sursa foto

Citeste si:

Prioritizarea. Cum reusesc sa-mi duc la bun sfarsit toate sarcinile

80/20 sau principiul Pareto

4 metode pentru a-ti organiza mai bine timpul

Managementul timpului in viata reala – exercitiu si studiu de caz

Lasa un comentariu cu parerea ta