8 trucuri pentru a fi mai productiv daca ai obiceiul sa amani

procrastination

Amani sa faci unele lucruri sau sa incepi un proiect/o activitate, mai ales daca crezi ca iti va lua mult timp sau ca va fi greu. Ti se pare ca ai alte lucruri mai importante de facut inainte, sau vrei sa rezolvi treburile marunte, pentru ca apoi sa poti aloca linistit o bucata mai mare de timp sarcinii pe care o amani: „Mai intai rezolv treburile casnice, apoi trec la proiectul personal”, „Incep prin a face ordine, ca sa ma pot concentra mai bine”, „Imi verific conturile de pe retelele sociale 5 minute, apoi ma deconectez de la internet”. Te regasesti? Atunci articolul acesta este pentru tine, fie ca prezinti simptomele de mai sus frecvent sau doar ocazional.

Amanarea (procrastinarea) este una dintre principalele cauze ale lipsei de productivitate, alaturi de lipsa capacitatii de concentrare, de proasta organizare sau neprioritizare. Toata lumea amana din cand in cand, dar la unii se intampla prea des si rezultatele vorbesc de la sine: lipsesc. Din nou ma asez in primul rand si invat, pentru ca sunt campioana la amanare. Nu o data am amanat tot felul de activitati care mi se pareau grele, lungi, plictisitoare, etc. doar pentru ca odata urnita din loc sa imi dau seama ca nu era nimic greu sau complicat si ca mi-a luat mult mai putin timp decat ma asteptam.

Dar sa nu mai amanam solutiile la aceasta problema. Totul este sa faci o prioritate din acea activitate pe care ai hotarat s-o pui in practica. Iar cand nu poti sau mai ai si altele importante de facut, trebuie sa-ti pacalesti mintea.

Cum sa fii mai productiv daca obisnuiesti sa amani

Fixeaza-ti un termen limita fals

Cu cat ai mai mult timp la dispozitie sa faci un lucru, cu atat mai mult timp vei petrece sa-l duci la bun sfarsit. Daca ai o zi intreaga sa faci ceva anume, aloca-ti 5 ore de exemplu sa-l faci. Daca nu reusesti, macar eviti agitatia si presiunea timpului la sfarsitul zilei. Unii ar spune ca metoda nu sta in picioare pentru ei si ca daca stiu ca au o zi intreaga, nu pot „uita” asta si nu se pot minti ca au la dispozitie doar 5 ore. In acest caz, umple lista treburilor din acea zi cu activitati placute pe care le amani de mult (sau macar cu una), de exemplu sa vezi un film, sau sa te intalnesti cu un prieten. Le vei percepe ca pe niste recompense si vei urgenta finalizarea proiectului tau pentru a te bucura mai repede de recompensa. Poate ai surpriza sa constati chiar ca poate fi facut in 4 ore daca te concentrezi maxim. Continue reading

Actiunea este unul din pilonii succesului

actiunea

Actiunea este veriga esentiala in obtinerea rezultatelor. Oamenii au vise mari, cred in ele, in propria capacitate de a le atinge si isi doresc cu disperare succesul. Apoi isi fac un plan pe care nu il mai finalizeaza niciodata sau amana sa il puna in practica. Se blocheaza si bat pasul pe loc exact cand ar trebui sa actioneze. Fara actiune nu exista rezultate. Degeaba imi doresc o multime de lucruri, daca nu fac nimic pentru a le obtine.

Cu totii ne dorim foarte mult succesul, iar dorinta puternica este unul din pilonii acestuia, dar nu este suficienta. Sa-ti doresti ceva de la viata ta si sa astepti sa actioneze altii, nu este normal; e nevoie sa treci la fapte si sa-ti asumi responsabilitatea actiunilor necesare.

”A astepta sa actioneze altul in numele tau, inseamna sa fii subordonat acelei actiuni.” (Steven Covey)

Succesul meu depinde de mine, iar al tau de tine. Nimeni nu poate parcurge drumul tau spre succes afara de tine. Si nimeni nu poate invata si aplica lectiile de viata in locul tau. Viata ta, actiunile tale, succesul tau.

Omul care stie ce are de facut, dar amana sa treaca la fapte

Exista oameni care actioneaza rapid in orice situatie. Unii dintre ei sunt grabiti si actioneaza fara sa gandeasca suficient; de aceea de multe ori gresesc. Altii reusesc sa analizeze situatia rapid si corect si actioneaza fara sa piarda vremea. Iar a treia categorie analizeaza atat de mult situatia si se pierd in detalii, incat rateaza sansa sau momentul oportun pentru a actiona. Atunci cand sunt ei pregatiti sa actioneze – daca sunt vreodata – de obicei este prea tarziu. Cele mai mari probleme in a actiona le au oamenii din ultima categorie. Motivele principale sunt:

  • lipsa curajului si a increderii in fortele proprii,
  • faptul ca asteapta momentul si conditiile perfecte pentru a actiona,
  • convingerea ca nu au suficienta experienta, ori ca nu detin suficiente informatii.

Daca ii ascultam pe cei care obtin frecvent rezultate, vom auzi invariabil ca momentul perfect nu exista, ci il creezi dupa ce treci la actiune. Intotdeauna vor interveni piedici si circumstante nefavorabile sau conditii schimbatoare carora trebuie sa le faci fata. Scuza momentului perfect trebuie eliminata rapid pentru ca este samanta amanarii. Timpul trece si depinde de noi daca va fi in favoarea sau in defavoarea noastra.

Aceiasi oameni de succes ne asigura si de faptul ca experienta vine dupa multa practica. Oricat de multe cunostinte am acumula in activitati similare, abia cand ne confruntam cu o situatie specifica sub diverse aspecte ale ei, reusim sa dobandim adevarata experienta in acea problema. Este mai bine sa incepem de jos si sa perfectionam, invatand din greseli, decat sa ne incapatanam sa fim cei mai buni inainte de a face primul pas. Altfel riscam sa ne irosim o buna parte din viata tatonand. Anii cei mai plini de energie si entuziasm trebuie valorificati si traiti la potentialul maxim de care suntem capabili.

Cei care cred ca nu sunt bine informati se pierd in detalii si ajung sa complice lucrurile, in loc sa le simplifice. Intr-un proiect important trebuie sa avem informatia esentiala pentru a nu gresi, dar nu trebuie sa exageram. Nu e bine sa ne lasam consumati de sindromul eternului student, care invata mereu de teama ca nu stie suficient. In realitate acestor oameni le e frica sa actioneze; ei sunt buni teoreticieni, dar nu pun in practica ceea ce stiu. Dovada sunt absolventii de doctorate care mor saraci si neimpliniti, in timp ce multi oameni fara multa scoala ajung miliardari. Realitatea confirma faptul ca actiunea este mai importanta decat teoria. La un moment dat trebuie sa te arunci in focul luptei daca vrei sa te misti din loc, sa se intample ceva bun in viata ta, sa ai rezultate si sa-ti atingi visele.

Legat de curajul de a actiona, iti voi spune o poveste din viata mea, care m-a invatat sa privesc actiunea cu alti ochi. La un moment dat am primit un program de sport de la o prietena, cu specificatia ca este greu, dar foarte eficient; ca ea l-a urmat si ca rezultatele se vad dupa 1-2 luni de antrenament. Stiam ca prietena mea nu a facut sport niciodata, dar cand am privit-o, am observat intr-adevar musculatura definita si ferma, ceea ce m-a convins sa-l incerc si eu. L-am inceput imediat, entuziasmata de rezultatele pe care urma sa le obtin, dupa ce in ultimii ani facusem exercitii moderate ca intensitate si corpul meu inca nu arata cum imi doream. Nici macar nu am studiat cu atentie ce presupune programul, sau indicatiile ce insoteau pachetul. La sfarsitul exercitiului din prima zi m-am prabusit la pamant in stare de lesin. Nu puteam nici macar sa beau apa, sa mananc un colt de ciocolata sau sa fac un dus, atat de rau imi era. Nu puteam sa stau in picioare de epuizare; fortasem prea mult nota. Mi-au trebuit cam 20 de minute sa pot sa ma ridic, sa ma hidratez si sa ma energizez. Dar in mintea mea nu era decat gandul la musculatura definita si la corpul tonifiat pe care urma sa il am, fara ca vreun efort sa mi se para prea mult. A doua zi am continuat incercand sa-mi dozez energia mai bine, chiar daca asta insemna sa nu execut toate repetarile. Trebuia sa rezist pana la final si sa ma obisnuiesc cu programul. Treptat am ajuns la o rezistenta tot mai mare si la performante tot mai bune.

Abia atunci am realizat ca este vorba de programul de sport Insanity, despre care se spune ca este cel mai greu program pus vreodata pe DVD. Am observat ca pana si instructorul si elevii lui, care arata de parca ar fi executat programul de zeci de ori, se opreau uneori epuizati si luau pauza inainte de termen. In acel moment mi-am dat seama ce faceam. Am fost uluita de mine, de cat de rezistenta sunt fizic si de ce este capabil corpul meu cand ii cer mai mult decat de obicei. Dar cel mai importat, am inteles ca este esential felul in care incepiCurajul vine din atitudinea cu care pornesti actiunea. In cazul meu curajul a venit din inconstienta si din faptul ca intamplator, prietena mea a spus ”Incearca-l, e un program greu, dar rezultatele sunt extraordinare. Si te simti atat de bine la finalul fiecarui antrenament!” Daca ar fi spus ”Daca crezi ca poti, am un program de sport bun, dar e cumplit de greu. Rezultatele vin doar daca il executi perfect, pana la epuizare” – sunt convinsa ca nici nu l-as fi incercat vreodata. Nu ma consideram o persoana rezistenta fizic si capabila de performante sportive. Oare cate experiente de viata ignoram din cauza faptului ca nu ne consideram capabili si pregatiti sa incepem? Si cate oportunitati ratam in acest fel?

In prima tinerete nu ne intereseaza prea multe lucruri. Vrem doar sa avem bani (de la parinti) si sa ne distram. La maturitate ne dam sema ca daca vrem ceva in viata, trebuie sa muncim pentru asta. Atunci incepe agitatia, stresul si goana dupa bani, dupa mai mult. La un moment dat, obositi, realizam ca nu e bine doar sa muncim, ci si sa ne bucuram de viata. Sa ne oferim ragazul sa fim, sa simtim. Dar cine are timp pentru asta? Abia reusim sa ne facem treburile si, chiar si asa, banii nu ne ajung. In plus, avem ”o varsta”, iar colegul sau vecinul are o casa mai mare si o masina mai scumpa. Ce e de facut?

Acesta este momentul in care unii ajung la concluzia buna, isi schimba perspectiva si trec la actiune. Actiunea care conteaza si care le va aduce rezultatele pe care le doresc ei si, in plus, timp pentru a-si trai viata. Altii nici macar in acest moment nu inteleg ce trebuie sa faca si ce sa schimbe, incat sa aiba peste o vreme viata pe care o vor.

”Este incredibil de usor a cadea in capcana activitatii, a agitatiei vietii, muncind din ce in ce mai mult si urcand pe scara succesului, numai pentru a descoperi intr-un tarziu ca ai sprijinit-o pe un zid gresit. E foarte posibil sa fii ocupat, extrem de ocupat, fara a fi cu adevarat eficient.” (Steven Covey)

A actiona este foarte bine, insa nu oricum. Nu e de ajuns sa faci lucruri doar pentru a te simti impacat ca faci ceva. Trebuie sa identifici acele actiuni care iti vor aduce rezultate si iti vor schimba viata in bine (vezi articolul 80/20 sau principiul Pareto).

Omul care isi face curaj sa actioneze, dar nu stie ce are de facut si cu ce sa inceapa

Inainte de a actiona, trebuie sa-ti pui cateva intrebari importante:

  • Cum vreau sa fie viata mea peste 1,2 sau 10 ani?
  • De ce vreau asta?
  • Ce nu imi place acum la viata mea? (Raspunsul pe care il vei da te va ajuta sa intelegi de ce vrei sa-ti schimbi viata si de ce iti doresti ceva mai bun).
  • Ce trebuie sa fac in fiecare an de acum inainte pentru ca peste o vreme sa am viata pe care mi-o doresc? Care sunt pasii?
  • Ce trebuie sa fac azi pentru ca la sfarsitul anului sa am un progres cat mai mare, iar peste cativa ani sa am o viata noua, asa cum o vreau eu?

Pornind de la ultima intrebare, ar trebui sa elaborezi un plan detaliat cu pasi mari (obiectivele de atins lunar) si cu pasi mici (obiectivele de atins saptamanal si zilnic) ce te vor duce spre indeplinirea rezultatului pe care il vizezi pentru sfarsitul anului. Am invatat sa facem asta si in articolul Programeaza-ti viitorul. Cu aceasta abordare este cel mai usor, deoarece obiectivele mai mici ni se par – si sunt – mai usor de realizat. Pasii mici (sa invatam zilnic 10 cuvinte noi si conjugarea unui verb) ne sperie mai putin decat cei mari (sa invatam o limba straina). Sansele de reusita cresc foarte mult, dar mai ales sansele sa ne respectam programul, planul initial si sa ramanem fideli bunului obicei de a face zilnic un pas mic spre obiectivul nostru mare. In acest fel poate fi abordat orice obiectiv pe care il avem.

Secretul reusitei este actiunea. Secretul actiunii este motivatia. Secretul automotivarii este intrebarea potrivita

Cat timp doar te informezi, te gandesti, rasucesti problema pe toate partile, esti nehotarat si astepti momentul potrivit, nu se va intampla nimic in viata ta. Niciodata nu este momentul potrivit pentru ca tot timpul conditiile se schimba. Abia cand incepi sa actionezi, lucrurile incep sa se intample si rezultatele incep sa apara. Dar nu vom actiona cat timp nu suntem motivati. Ne trebuie motive sa ne miscam din loc. Cand suntem suficient de motivati, trecem la fapte.

”Omul actioneaza doar atunci cand ar trebui devine trebuie.” (Tony Robbins)

A fi motivat inseamna sa il transform pe ”ar trebui, poate, candva” in ”trebuie neaparat acum”. Ar trebui inseamna ca mai am variante de rezerva, ca pot trai in continuare fara acea actiune. Trebuie inseamna ca nu am alta alternativa si ca orice ar fi, sunt nevoit sa actionez. De aceea, cat timp imi spun singura ”ar trebui sa invat limba germana”, nu voi trece la actiune deoarece nu sunt fortata de imprejurari sa o fac. Insa altul este vocabularul unui barbat care va deveni tata, de exemplu: ”Sotia mea este insarcinata, eu mi-am pierdut serviciul si trebuie sa-mi gasesc urgent altul, pentru a putea sa-mi intretin familia.” Totul depinde de alternativele pe care le avem sau nu le mai avem.

”Daca vei continua sa faci ceea ce ai mai facut, vei obtine ce ai obtinut si pana acum.” (Andre Moreau)

Sa te motivezi pare greu, dar nu e. Iti pui intrebarile potrivite, iar raspunsurile pe care le dai singur te motiveaza. Cand iti pui cea mai puternica intrebare: ”Cum vreau sa fie viata mea peste X ani?” – iti dai seama automat ca daca traiesti la fel ca pana acum, nu vei avea ceea ce-ti doresti. Aceasta concluzie este motivatia ta. Ea te pune in miscare. Astfel intelegi ca pentru a avea viata pe care ti-o doresti, trebuie sa actionezi acum.

Din pacate, tot acest proces mental se intampla destul de tarziu la majoritatea oamenilor. Daca am gandi asa in prima tinerete, cand vrem doar distractie, am atinge succesul mult mai devreme in viata. Succesul incepe cu o idee, cu un simplu proces de gandire si continua cu faptele. 

Sursa foto

4 metode pentru a-ti organiza mai bine timpul

metode de organizarea timpului

Timpul este una din cele mai importante resurse si e neregenerabila. Ca si munca, timpul este unul din pilonii succesului. Absolut toti oamenii care reusesc in viata au invatat sa-si organizeze bine timpul si absolut toti oamenii care nu au succes isi irosesc timpul cu activitati ce nu le folosesc. Cine vrea sa duca la bun sfarsit ceea ce conteaza pentru el si ce este cu adevarat important, trebuie sa inceteze ”sa fie ocupat cu a avea treaba”.

Dintotdeauna m-am plans ca nu imi ajunge timpul liber. Ani de zile m-am plans fara sa fac ceva in sensul asta. Treptat am inceput sa citesc materiale si carti despre managementul timpului, iar dupa o vreme lucrurile au inceput sa se imbunatateasca. Am invatat sa-mi organizez timpul mult mai bine si sa ajung sa fac loc in programul meu unor activitati care pana atunci ramaneau pe dinafara.

Poate ca si tu ai proiecte amanate; ti se pare ca nu iti ajunge timpul pentru toate treburile pe care le ai de facut; iti propui sa faci ceva dar nu reusesti pentru ca intervine mereu altceva; vrei de mult sa te dedici unui proiect personal, dar nu poti sa-i gasesti timp in programul tau, deoarece ti se pare ca ai intotdeauna alte treburi mai importante de facut; ai obiceiul sa amani. Daca te regasesti in una sau mai multe din aceste situatii, trebuie sa citesti in continuare si sa inveti sa-ti organizezi timpul.

De ce este important sa ne organizam timpul

Cand ai un proiect important trebuie sa eliberezi timp pentru a te ocupa de el. Este nevoie de intervale de cel putin 90 de minute in care sa facem doar acel lucru. Astfel avem timp sa ne gandim la problemele pe care le implica si sa ne concentram pentru a veni cu solutii si strategii bune. Unui om normal ii trebuie un timp variabil pentru a se deconecta de zgomotul exterior si a intra in stare creativa. Doar asa poate petrece suficient timp cu problema lui si poate crea ceva de valoare. Altfel, va bate pasul pe loc nestiind de ce.

Cand nu putem sa ne alocam macar 90 de minute pe zi pentru munca neintrerupta, atunci trebuie sa incercam sa il avem macar din doua in doua zile, de doua ori pe saptamana, sau o data pe saptamana, in functie de programul si nevoile fiecaruia. Este important sa lucram concentrati si putem face asta alocandu-ne intervale de timp suficient de mari, incat sa reusim sa patrundem in profunzimea proiectului la care lucram. Aceasta se poate realiza doar daca ne organizam timpul, incat sa nu ne distraga nimic de la munca noastra.

Cu ce trebuie sa incepi cand vrei sa-ti organizezi mai bine timpul. Tiparul general

Poate fi vorba atat de organizarea timpului liber, cat si de organizarea timpului petrecut la serviciu. Tiparul este asemanator, difera doar activitatile si timpul disponibil pentru ele. Este de preferat sa scrii pe hartie sau intr-un dispozitiv electronic atunci cand parcurgi etapele urmatoare.

  1. Iti stabilesti obiectivele mari pentru urmatoarea perioada (jumatate de an, un an sau mai multi ani). Trebuie sa sti catre ce te indrepti pentru a putea elabora un plan de actiune pentru viitor.
  2. Iti stabilesti obiective mici – lunare, iar apoi altele si mai mici – saptamanale; ele sunt de fapt pasii ce te duc spre indeplinirea obiectivelor mari. Prin asta ai deja scheletul planului de viitor, adica sti care sunt treptele care te duc spre indeplinirea obiectivelor tale. Mai concret, in aceasta etapa iti imparti fiecare obiectiv mare pe care vrei sa-l indeplinesti in viitor in obiective mai mici, adica in sarcini mai mici. Este si o strategie buna care te incurajeaza sa mergi inainte fara sa amani; intotdeauna o sarcina mare ne sperie, in timp ce una mai mica ni se pare mai usoara si tindem sa o incepem mai repede.
  3. Te gandesti care sunt activitatile zilnice pe care le ai de facut pentru indeplinirea obiectivelor saptamanale si lunare. De exemplu, daca proiectul tau e sa scrii o carte, poate vei vrea sa scrii zilnic 2000 de cuvinte.
  4. Identifica 3-5 treburi zilnice obligatorii si urgente pe care le ai de facut in mod constant. Aici intra indatoririle tale casnice si familiale: timpul petrecut cu copiii si familia, gatit, curatenie, plimbat cainele, etc.
  5. Stabilesti cat timp ai la dispozitie zilnic. Daca este vorba de timpul liber, te gandesti cate ore iti raman la dispozitie dupa serviciu. Daca e vorba despre organizarea timpului la serviciu, te gandesti cate ore iti raman in care poti sa-ti planifici singur activitatile, dupa ce ai rezolvat treburi impuse, sau care au o ora fixa si nu depind neaparat de tine.
  6. Aloci un interval de timp fiecarei activitati, dupa modelele prezentate mai jos.
  7. Faci o lista cu activitati mai putin importante si/sau urgente, dar necesare pe termen lung. De exemplu: gandire strategica, planificare, innoirea listelor ”to do” (de facut), statistici, analiza a punctelor critice si a punctelor cheie, verificarea periodica a eficientei si a productivitatii sau a rezultatelor obtinute, etc. Acestea sunt activitati pe care vrei sa le faci o data pe saptamana, sau pe unele o data pe luna si pentru care vei elibera timp din plusul de timp liber de la sfarsitul saptamanii. (Da, sfarsitul de saptamana nu inseamna doar relaxare si distractie, ci si munca. Munca ce conteaza.)

Prioritizarea este cheia

In articolul despre prioritizare am stabilit ca putem imparti activitatile noastre zilnice in patru categorii in ordinea prioritatilor:

  • Treburi foarte importante, dar nu urgente
  • Treburi urgente si importante
  • Treburi urgente, dar neimportante
  • Treburi care nu sunt nici urgente, nici importante

Daca nu prioritizam activitatile, ni se pare ca nu avem timp pentru ce ne-am dori sa facem. Problema este ca suntem ocupati cu nimicuri. Trebuie sa analizam cu atentie si sa notam care sunt activitatile noastre intr-o zi si intr-o saptamana. Dupa ce le-am scris trebuie sa ne punem urmatoarele intrebari legate de fiecare activitate:

  • cat e de importanta?
  • cat e de urgenta?
  • ma ajuta sa-mi ating unul din cele mai importante trei obiective (preferabil pe primul)?
  • imi scurteaza drumul spre obiectivele mele?
  • imi aduce mai multa fericire?
  • imi imbunatateste sanatatea sau dauneaza sanatatii? (de exemplu lipsa celor 6-8 ore de somn pe noapte)
  • imi aduce mai multi bani?
  • imi imbunatateste relatiile sentimentale, de familie si de prietenie, sau le afecteaza?
  • ma ajuta sa evoluez in plan spiritual sau ma blocheaza? etc.

Vei vedea ca prioritizarea este esentiala in fiecare din metodele urmatoare de organizare a timpului. Este bine ca atunci cand iti prioritizezi activitatile, sa folosesti si principiul Pareto, care spune ca 80% din rezultate se obtin cu 20% din resurse. Ce ai de facut este sa te gandesti care sunt activitatile care iti aduc cele mai mari beneficii, mai ales pe termen lung. Cu ele ar trebui sa-ti incepi ziua, caci sunt extrem de importante, chiar daca nu urgente.

4 metode pentru organizarea timpului

  1. Metoda 1: un singur proiect. Pentru o perioada de cateva luni sau un an iti vei dedica tot timpul (liber sau, dupa caz, cel de la serviciu) unui singur proiect, obiectiv sau scop. Vei alege ce e mai important pentru tine si te dedici in intregime acelui obiectiv. Toti oamenii de succes sunt de acord ca este cea mai buna varianta de a te concentra la maxim si de a avea rezultate remarcabile. Ei sustin ca nimic nu te ajuta mai mult decat a fi implicat suta la suta intr-un singur proiect. In acest fel ai timp suficient si mai putine distrageri.
  2. Metoda 2: impartirea procentuala a timpului. Presupune sa-ti prioritizezi activitatile si cand ii aloci fiecareia un interval de timp, sa-i acorzi celei mai importante 40% din timpul disponibil, urmatoarei 30%, apoi 20% si 10%. Daca ai la dispozitie 5 ore, cea mai importanta activitate va beneficia de 2 ore, urmatoarea ca importanta de 1 ora si jumatate, apoi 1 ora, respectiv jumatate de ora cea mai putin importanta. Procentele in cazul tau pot fi altele, acesta este doar un exemplu. In plus, poate ca tu ai de facut doar trei activitati, sau chiar mai multe. In general se aplica treburilor foarte importante, dar nu urgente, ce tin de proiecte extinse in timp. Metoda se potriveste cel mai bine in organizarea timpului la serviciu. De exemplu, ordinea activitatilor unui manager sau antreprenor ar putea fi: 1) imbunatatirea relatiilor cu clientii si cresterea numarului lor, 2) sporirea calitatii produselor si serviciilor, 3) cresterea eficientei productiei, 4) conservarea resurselor umane si tehnologice si imbunatatirea proceselor.
  3. Metoda 3: incepe cu ce e important. In acest caz trebuie sa rezolvi mai intai ce e urgent si important. Unii oameni sunt foarte ocupati, au multe treburi de rezolvat pe parcursul unei zile, majoritatea nu necesita mult timp, insa sunt urgente, sau importante sau ambele. Aici trebuie sa fii flexibil; incepi cu ce e urgent, intercalat cu ce e important. Incerci sa fixezi in timp activitatile importante, dar trebuie sa jonglezi cu treburile scurte, pe care le vei strecura intre cele mari si importante. De exemplu poti spala masina sau te poti tunde cat timp copilul e la inot. Aceasta metoda este potrivita pentru mamicile cu copii mici, care de obicei sunt foarte ocupate. Este destul de greu sa ai un astfel de program si ar fi bine ca el sa dureze maxim cativa ani, deoarece este epuizant. Vrem sa realizam cat mai multe treburi in timp cat mai scurt, dar daca ne afecteaza sanatatea, atunci nu putem vorbi de eficienta pe termen lung. Daca esti nevoit sa apelezi la aceasta metoda, reciteste articolul despre prioritizare si incearca sa delegi cat mai multe din treburile ultimelor doua categorii (urgente dar neimportante si pe cele care nu sunt nici urgente nici importante). Altfel s-ar putea sa nu-ti ajunga timpul pentru cate treburi ai de facut.
  4. Metoda 4: proiecte paralele. Daca esti ocupat, dar nu atat de mult ca o tanara mamica, ti se potriveste aceasta metoda. Unii oameni nu pot sa se ocupe de un singur proiect pentru o perioada lunga, deoarece sunt nevoiti sa lucreze in paralel la mai multe. Ei ar trebui sa aloce cate 2-3 zile pe saptamana unui singur proiect, apoi alte 2-3 zile altui proiect, in functie de cate obiective vor sa atinga in acelasi timp. Intotdeauna exista un proiect mai important decat altele, caruia e bine sa i se aloce un interval in plus in timpul liber de la sfarsit de saptamana. In acest caz nu se obtin randamente maxime in nici unul dintre proiecte pentru ca nu apuci sa te concentrezi. Risti sa nu poti da ce ai mai bun in tine si sa nu obtii rezultatele de care ai fi capabil. Varianta: te ocupi timp de o saptamana de un proiect, urmatoarea saptamana de altul si asa mai departe, apoi o iei de la capat.

Poti sa incerci pe rand fiecare dintre aceste metode si sa vezi care ti se potriveste mai bine, sau sa le adaptezi programului si obiectivelor tale si sa le imbunatatesti.

Important

Recompensele. La sfarsitul fiecarei zile sau pe parcursul ei ofera-ti recompense; ele sunt importante; vei simti ca faci ceva si pentru sufletul tau, nu doar munca. Ai grija ca pauzele scurte de 10-15 minute dintre activitati sa nu le umpli doar cu alte activitati. E bine ca recompensele sa fie ceva ce te relaxeaza sau te distreaza si mai putin a manca un desert, caci altfel risti sa ajungi la a transforma mancatul in obicei nesanatos si te vei ingrasa. In acele pauze sau la sfarsitul zilei poti asculta muzica, viziona un film (sau o parte dintr-un film, daca esti o persoana foarte ocupata), poti citi, te poti relaxa, sau ai putea sa te plimbi in parc. Important este sa fie obiceiuri bune, care te ajuta atat pe moment – sa simti ca te recompensezi pentru eforturile depuse, cat si pe termen lung.

Eficienta. Eficienta inseamna a realiza cat mai mult in timp cat mai scurt. Unii oameni sunt mai eficienti decat altii si acelasi om care realizeaza mai mult timp o activitate, dupa o vreme este mai eficient decat la inceput, pentru ca invata sa o faca mai repede. Dar cum ajungem sa fim tot mai eficienti si sa castigam timp prin asta? Pentru inceput ne punem intrebarea: cat ii ia unui om eficient sa indeplineasca aceasta sarcina si cat imi ia mie? Trebuie sa fii realist si sa estimezi corect pentru a sti de cat timp ai nevoie; altfel vei depasi intervalul pe care ti-l aloci si iti vei da peste cap programul. Apoi trebuie sa te straduiesti zilnic mai mult si sa te concentrezi in a termina sarcina respectiva in timp tot mai scurt decat cel alocat, pana cand te vei apropia de timpul in care ar rezolva acea sarcina un om eficient. Autodepasirea te va motiva pe viitor.

Daca ti se pare prea multa informatie, respira profund, relaxeaza-te si ia-o incet. Pentru inceput incearca sa fii doar atent la ce ai aflat nou, fara sa faci nimic. Daca esti interesat de subiect si vrei sa imbunatatesti felul in care iti organizezi timpul, dupa o perioada scurta vei sesiza ca mintea ta incepe sa te ajute. Ea singura va veni cu idei despre ce ai de facut pentru a avea mai mult timp liber. Te vei surprinde cautand deodata solutii pentru petrecerea timpului liber, sau gandindu-te sa-ti aloci zilnic 30 de minute pentru invatarea unei limbi straine. Orice mare realizare a inceput cu un gand mic si cu un prim pas.

Tu prin ce metode iti organizezi timpul?

Sursa foto

Prioritizarea. Cum reusesc sa-mi duc la bun sfarsit toate sarcinile

prioritizarea sau cum sa-ti duci la bun sfarsit toate treburile

Am ratat intotdeauna multe lucruri importante pentru ca eram prea ocupata. Ocupata cu a fi ocupata. Sunt si acum, insa am descoperit o arma care ma ajuta sa ma organizez chiar si atunci cand sunt coplesita de treburi. Acum pot sa fac loc in viata mea oricaror activitati care sunt importante pentru mine.

”Cheia este nu a prioritiza ce este in programul tau, ci a-ti programa prioritatile.” (Stephen Covey)

Sunt maniaca in a-mi urmari obiectivele cu seriozitate maxima. Sunt convinsa ca doar muncind zilnic pentru visele mele voi reusi sa le vad implinite. Mereu am facut o prioritate din ele. Insa sunt foarte atenta la detalii si am un mare talent in a complica lucrurile – iar de aici nevoia de simplificare a tuturor aspectelor vietii. In acest fel, distragerile pentru mine sunt mai multe decat pentru altii. Inainte de a descoperi aceasta metoda salvatoare mi se parea ca tot timpul intervine ceva urgent de facut. Cum proiectele mele de viitor sunt cu bataie lunga, mi se parea firesc sa le aman pentru a rezolva treburile urgente. Dar tot timpul se iveau mai multe distrageri si treburi marunte, iar eu aveam tendinta sa rezolv ce e usor si rapid mai intai. Simteam ca pot sa ma concentrez mai bine asupra acelui lucru important dupa ce stiu ca nu mai am alte probleme care asteapta sa fie rezolvate. Insa rareori imi mai ramanea timp pentru proiectele mele. Le amanam mereu. Si asa au trecut ani. Cu cat trecea mai mult timp, cu atat mai frustrata deveneam. Progresele mele erau infime, iar visul meu departe.

Cum reusim oare sa lasam deoparte ce este cel mai important pentru noi? De ce ne lasam furati de mirajul tehnologiilor moderne si nu vedem ca dincolo de avantaje, ele ne acapareaza viata? Eu sunt prima care sustine ca toata tehnologia care ne inconjoara este un dar nepretuit si trebuie s-o folosim. Insa cu moderatie, cu control si in mod programat. Altfel, riscam sa traim mai mult o viata virtuala decat una reala. Si cel mai grav: nu ne va ramane timp si energie pentru cele mai importante proiecte ale noastre. Cum reusesc unii sa rezolve o multime de treburi pe parcursul unei zile, iar altii nici macar doua-trei?

Raspunsul este prioritizarea. Ca sa poti rezolva cat mai multe treburi intr-un anumit interval de timp, trebuie sa te gandesti ce este cel mai important pentru tine. Exista patru tipuri de activitati si este de preferat sa le faci in ordinea urmatoare. Continue reading

Daca invatam din greseli, de ce ne este atat de frica sa nu gresim?

greseli

Eu zic ca invat zilnic din greselile altora, ca sa nu invat din ale mele. Pana la sfarsitul zilei invat oricum si din ale mele. Tu zici la fel. Si totusi, ne este atat de frica sa nu gresim.

Mi s-a spus ca a gresi e omeneste. Dar mi s-a spus si ca greseala atrage pedepse, pierderi si urmari neplacute. Inseamna ca este omeneste sa sufar pedepse si pierderi. E natural si firesc.

Am aflat ca esti tu insuti si poti sa-ti manifesti intregul potential doar atunci cand te comporti natural. Asta inseamna ca pot deveni cea mai buna varianta a mea doar daca sufar pierderi si esecuri. Potentialul meu este legat de greselile pe care le fac.

Nu conteaza cate greseli faci sau cat de incet inaintezi. Oricum esti mult inaintea celor care nu incearca. (Tony Robbins)

Cand ne comportam natural ne simtim liberi, linistiti, in elementul nostru. Este starea in care putem sa ne declansam potentialul si sa dam ce avem mai bun din noi. De ce sa nu imi dau voie sa gresesc, cat timp asta este sansa mea de a deveni mai bun? Greselile sunt dovada ca incerc. Doar asa pot sa ma perfectionez.

In copilarie am fost invatati sa ne ferim de greseli pentru ca ele au intotdeauna urmari neplacute. Am putea sa ne punem viata si sanatatea in pericol, sa suferim pierderi, esecuri, sau sa dezamagim pe cineva.

Asta functioneaza pana intr-un punct in care iti dai seama ca parintii tai au facut ce au stiut mai bine. Insa sunt doar oameni, care ar putea sa se insele uneori. Poate nu in privinta lor, dar in a ta cu siguranta. Tu traiesti intr-o alta lume, cu alte principii, asa cum copiii tai vor trai intr-o lume diferita de a ta. Libertatea ta interioara incepe in momentul in care iti eliberezi parintii de statutul de zei atotstiutori. Apoi continua cand scapi de vinovatie.

Eu nu m-am nascut ca sa fac pe plac cuiva si nu traiesc intr-un anume fel ca sa nu dezamagesc pe cineva. Imi traiesc viata asa cum imi place si cum consider ca este bine. Continue reading