Simplificare: timpul petrecut online II (alte 15 metode eficiente)

laptop

Ma preocupa mult ideea de a-mi simplifica viata si a ma organiza cat mai bine, incat sa fac multe treburi in timp scurt. Vreau sa nu ma las coplesita de tehnologii si internet, dar in acelasi timp sa extrag cele mai valoroase informatii pentru mine.

Cu atentie si cu adoptarea unor obiceiuri bune, se poate petrece online doar atat timp cat vrei sau cat iti acorzi. Orice fel de program si stil de viata ai avea, poti gasi solutii care sa te ajute sa te bucuri de magia internetului si sa iesi in avantaj.

Poti fi o mamica ce se lasa ”furata” de cumparaturi online sau de informatii despre copii, in timp ce trebuia sa-ti scoti copilul la plimbare. Poti fi un tanar mai mult sau mai putin dependent de jocuri, sau o persoana care are conexiune de internet la serviciu, iar verificarea mailului aluneca adesea in chat sau citit de forumuri. Tot mai multa lume descopera retelele de socializare, unde am putea sa ne irosim tot timpul liber si chiar mai mult, citind statusuri sau citate celebre ori admirand poze.

Faptul de a fi conectati cu tot globul este fascinant. De cand cu smartphone-ul, totul este si mai rapid, si mai atractiv, pentru ca o lume intreaga se afla in buzunarul tau si la o atingere de deget distanta. Iar tu sti ca in fiecare moment se intampla lucruri, chiar daca multe din ele nu te privesc si nu iti folosesc. Insa curiozitatea este mare si te abtii cu greu sa-ti verifici conturile in fiecare interval de cateva minute pe care il ai liber.

Mai este apoi si nevoia de validare. Sa recunoastem: toti o avem. Vrem sa stim ca suntem apreciati, chiar si virtual, pana si de catre oameni pe care abia ii cunoastem, sau cu care nu ne-am intalnit de ani de zile.

Internetul este foarte tentant, nu trebuie sa te simti vinovat ca uneori pierzi controlul. Ca orice alta problema si aceasta are mai multe solutii. Pe langa cele douasprezece idei de simplificare a timpului petrecut online, pe care ti le-am dat in articolul trecut, azi mai ai inca cinsprezece. Aplica-le pe cele care ti se potrivesc mai bine.

Foloseste cat mai eficient si productiv timpul liber din week-end. Gandeste-te daca la sfarsit de saptamana ai disponibil un interval mai mare de timp pe care sa-l aloci internetului. Eu am de obicei si profit de el pentru a-l umple cu activitati importante, dar nu atat de urgente incat sa ma ocup de ele zilnic. De exemplu, ma documentez pentru blog legat de anumite teme, de nevoile cititorilor, citesc despre blogging in general, fac legaturi intre articole mai vechi, etc. Tot la sfarsit de saptamana ma ocup mai mult de Facebook si caut pagini interesante care ma inspira, sau imi iau informatii care ma intereseaza de pe paginile pe care le-am apreciat deja. (Dupa cum am spus, eu chiar folosesc Facebook ca pe o unealta excelenta de dezvoltare). Week-end-ul este perfect pentru a studia mai amanuntit informatiile pentru care nu ai timp in celelalte zile.

Seteaza sonerii discrete la mobil daca nu ai nevoie sa afli imediat ce se intampla online. Chiar daca in timp te obisnuiesti cu soneriile aparatelor tale, ele tot stresante sunt, atat pentru tine, cat si pentru cei din jurul tau. Evita sunetele stridente care pot deranja.

Fa-ti o adresa de mail sau conturi separate pentru contactele importante cu care trebuie sa fii in legatura constant. Daca serviciul sau afacerea pe care o ai necesita sa fii conectat non stop la internet de pe mobil, atunci separa ce este important de restul. In acest fel vei fi disponibil doar pentru persoanele si problemele arzatoare, iar pe celelalte le vei verifica o data sau de doua ori pe zi, in intervalul sau momentul alocat de tine in mod intentionat. Faptul de a fi disponibili continuu este o mare sursa de stres in viata noastra atat de trepidanta. Sta insa in puterea noastra sa ne simplificam viata. Chiar si a celor mai ocupati dintre noi. Exista solutii la orice.

Incearca sa ai conversatii scurte prin internet. Cauta sa fii concis in exprimare si sa nu prelungesti inutil unele discutii pe Skype sau pe alte canale de comunicare online, mai ales cand nu prea ai timp. De obicei ar trebui sa poti incheia o discutie din cateva fraze si idei pe care vrei sa le comunici. Daca este nevoie, scrie-ti dinainte cele cateva idei pe care vrei sa le discuti si epuizeaza-le rapid in timpul convorbirii, pentru ca apoi sa inchei conversatia cat mai repede. Din nou, eu sunt prima care trebuie  sa invete asta.

Planifica-ti timpul alocat lecturii pe internet. Desi ador cartile tiparite pentru emotia pe care mi-o dau cand le vad si cand le ating, sau pentru mirosul lor, in ultimele luni am citit doar carti in format electronic. Rareori citesc carti online, insa citesc si frunzaresc multe articole, bloguri si alte site-uri. Am tendinta sa deschid multe pagini si trimiteri, mai ales cand documentez unele articole pentru blog. Adesea mi s-a intamplat sa uit de mine citind (lucruri foarte interesante dealtfel), in timp ce trebuia sa rezolv alte treburi. In ce priveste activitatea de documentare a articolelor pentru blog, am gasit cateva idei despre care voi scrie cu alta ocazie. Pentru articolele pe care le gasesc navigand pe internet si pe care vreau sa le citesc in acea zi, am gasit solutia simpla de a le salva intr-un folder la Favorite, pentru a le citi seara sau cand am planificate 20-30 de minute de lectura.

Evita sa treci de la un subiect la altul si sa intri dintr-o pagina in alta daca timpul nu-ti permite. Cand descoperi ceva foarte interesant, aplica metoda de mai sus: deschide pagina si salveaz-o intr-un folder la Favorite pe care sa-l denumesti ”de citit”, sau ”mai tarziu” de exemplu. Vei reveni poate seara inainte de culcare, daca ai un sfert de ora sau mai mult alocat sa citesti ce ai gasit interesant in timpul zilei. Sau poti sa salvezi zilnic cate ceva acolo si sa citesti abia in week-end cand ai mai mult timp.

Daca iti tii fisierele stocate pe internet, atunci pastreaza-le ordonate si revizuieste-le periodic. Foloseste site-urile si arhivele in mod organizat de la inceput, pe domenii de interes.

Pastreaza-ti inboxul curat. Invata sa treci o singura data prin fiecare mail. Daca iti verifici mailul la sfarsitul zilei, vezi ce e de facut: mailurile care trebuie citite urgent, deschide-le pe loc si rezolva-le sau raspunde, iar pe celelalte arhiveaza-le pe domenii. Ce nu e urgent, dar important, poate merge intr-un folder denumit ”important”, pe care il golesti saptamanal, rezolvand problema respectiva. Ideea este ca la sfarsitul zilei sa ai un inbox curat.

Trebuie sa ai neaparat intervale de timp din zi in care nu esti conectat la internet in care rezolvi toate celelalte treburi pe care le ai de facut si pe care, ideal, ti le-ai programat cu o seara inainte sau dimineata la prima ora. Chiar daca pentru tine una din activitatile online este cea mai importanta, nu este nici o problema sa-ti incepi ziua cu asta (poate esti blogger si lucrezi dimineata), insa nu uita sa-ti rezolvi si celelalte treburi. Alterneaza activitatile online cu cele offline daca e nevoie, in functie de prioritati. Chiar daca munca ta presupune sa fii conectat la internet multe ore pe zi, este sanatos sa te deconectezi din cand in cand.

Aloca-ti macar o zi pe luna in care sa traiesti fara internet. Este ca o zi de post si la fel de tamaduitoare. Postul te ajuta fizic si spiritual, iar lipsa internetului te ajuta mental si emotional. Ofera-ti acest cadou si vei fi surprins de cat de bine te simti, cat de liber, creativ, relaxat si reconectat cu tine insuti, cu natura sau cu oamenii. Concentreaza-te pe alte lucruri care iti fac placere. Pamantul se va invarti la fel si totul va fi in regula chiar daca nu esti prezent online.

Aminteste-ti ca nu poti sa sti niciodata totul. Intr-o zi mi-am dat seama de acest lucru si a fost o mare eliberare pentru mine. Sunt extrem de curioasa si as vrea sa stiu totul. Aveam tendinta sa ”pescuiesc” cat de mult puteam din domeniile ce ma intereseaza. Insa pur si simplu exista atat de multa informatie in lumea virtuala, incat este imposibil ca un om s-o poata asimila vreodata. Indiferent cate pagini, retele, site-uri sau bloguri vizitezi, mai sunt milioane de altele asemanatoare. Nu sti niciodata daca nu cumva sunt o mie altele mult mai bune decat ce ai gasit tu pana in acest moment. Eu caut intotdeauna expertii in domeniile pe care le studiez si apoi daca mai am timp, alte surse de informare. Insa chiar si asa, zilnic apar specialisti in orice domeniu, sau noi inovatii, noi idei, tot mai bune, tot mai multe. Nu merita sa te stresezi pentru ca oricum nu poti sti totul vreodata. De aceea este mai bine sa simplifici si sa selectezi informatia care este cu adevarat importanta pentru tine.

In intervalele de timp scurte pe care le ai libere in timpul zilei fa lucruri simple si utile. Ele pot fi online sau offline. Si in cazul lor functioneaza regula prioritizarii. Sunt intervale libere de 10 minute in care este mai bine sa-ti verifici scurt conturile de pe internet, sau alte momente scurte din zi in care ar fi mai bine sa te relaxezi sau sa iesi la aer curat si sa-ti odihnesti ochii inchizandu-i cateva minute. Depinde ce este mai important pentru tine si ce ritm de viata ai.

Creeaza o rutina zilnica a tuturor acestor activitati online. Incearca sa fii constant pe cat posibil si sa te ocupi zilnic de activitatile foarte importante si urgente. In acest fel nu se vor acumula prea multe in anumite zile sau in week-end.

Creeaza o rutina saptamanala a unor activitati online. O parte din treburi nu necesita multa atentie si e suficient sa te ocupi de ele o jumatate de ora o data pe saptamana. La mine sunt acele activitati carora le fac loc in programul meu in week-end.

Planifica-ti treburile importante in scris, atat pe cele care au cat si pe acelea care nu au legatura cu internetul. Cand nu planifici, risti sa uiti si sa lasi treburi nerezolvate. Ele pot fi chiar activitati pe calculator, dar care nu necesita acees la internet. Este bine sa incluzi aici si treburi mai putin importante si mai putin urgente, cum ar fi relaxarea, cititul unei carti, joaca impreuna cu copiii, bautul unei cani de ceai, etc. Astfel, nu vei risca sa te lasi luat de valul internetului si sa uiti ca ai o viata si ca bucuriile marunte si adevarate conteaza, iar pe acestea le traim impreuna cu cei dragi sau singuri, facand lucruri cu adevarat importante pentru calitatea vietii.

S-ar putea sa nu ai nevoie de toate aceste metode de simplificare a timpului petrecut online, insa m-am gandit si la cei mai dependenti dintre noi. Stiu ca internetul este foarte tentant, mi se intampla si mie. Ma straduiesc insa sa imi organizez cat mai bine timpul liber si sa ma disciplinez incat sa nu mai pierd timp pretios cu ceea ce conteaza prea putin.

Vor urma si alte articole in care voi trata mai in amanunt activitati specifice legate de internet, deoarece sunt foarte multe si fiecare folosim o anumita combinatie a lor, in functie de genul de serviciu pe care il avem, de pasiuni, de stilul de viata sau de interese.

Despre ce activitati pe internet vrei sa citesti in urmatoarele articole? Unde ai tu nevoie de simplificare?

Sursa foto: Pinterest

Cum sa folosesti Facebook doar in avantajul tau

like

Este o provocare sa intri pe pagina ta de Facebook si sa petreci doar putin timp acolo. Poti insa sa-ti optimizezi navigarea pe retelele de socializare. Am trecut cu totii printr-un soi de dependenta de Facebook, mai ales cand am inceput sa-l folosim. Dincolo de descoperirea prietenilor sau a unor vechi colegi, mai sunt toate acele articole extrem de interesante care sunt distribuite si care ne fac cu ochiul. Am vrea sa citim cat mai mult, dar este imposibil, timpul nu ne ajunge si sfarsim uneori prin a ne enerva pentru ca nu stim unde au disparut ultimele doua ore din viata noastra.

Unii isi fac cont pentru ca e la moda, se poarta si are toata lumea. Altii ca sa socializeze cu prietenii, sau sa-si faca noi prieteni. Unii fac din asta o afacere, iar altii il folosesc ca instrument de dezvoltare personala.

Indiferent cum incepe, in timp iti dai seama ca este un instrument complex, ca este util, dar ca poate da dependenta. Ajungi fie sa ii intelegi mecanismul si sa-l folosesti in avantajul tau, fie sa fii coplesit si sa vrei sa scapi de el.

Facebook a fost creat ca o unealta si este mai important si mai util decat cred multi oameni. Nu este doar o retea sociala, ci si un instrument de marketing personal sau pentru companii. Te poate ajuta sa te dezvolti si iti da sansa de a intra in contact cu persoane la care altfel nu ajungi, de a avea acces la informatii pretioase pentru tine.

Cea mai mare problema legata de Facebook este timpul irosit. Solutia nu este sa stergi contul, ci sa iti administrezi corect timpul petrecut online. Ai mai jos cateva tactici de a simplifica utilizarea acestei retele sociale. Eu mi-am dat seama de ele in timp, dupa ce am trecut prin toate problemele de mai sus.

“Cei care isi intrebuinteaza rau timpul sunt cei dintai care se plang de scurtimea lui.” (Jean de la Bruyere)

Scopul principal al acestui articol si a acestor tehnici este salvarea timpului tau liber atat de pretios.

Cum poti sa petreci foarte putin timp zilnic pe Facebook si sa beneficiezi de informatie de valoare (8 solutii simple)

  • Stai departe de chat. Porneste-l doar atunci cand vrei sa conversezi cu cineva si ai macar cateva minute disponibile pentru asta. Altfel risti sa te vada un prieten cu chef de vorba, pe care poate ti-e greu sa-l refuzi. Este foarte frumos sa socializezi si sa folosesti chat-ul, acesta este unul din scopurile pentru care ti-ai facut cont, dar numai in conditiile care iti convin tie. Tu trebuie sa decizi cand este momentul sa folosesti chat-ul si pentru cat timp. In partea de jos dreapta a paginii de Facebook, butonul de pornire sau oprire a chat-ului arata ca o steluta sau ca un soare si ai optiunea Setari avansate, care iti permite sa pornesti chatul doar pentru unii dintre prieteni. Foloseste-o daca vrei sa ramai conectat cu membrii familiei sau prieteni apropiati, sau tine chatul oprit daca nu vrei sa stie nimeni cand esti online.
  • Cronologia contine Notificarile (sau news feed) si afiseaza activitatea prietenilor tai si a paginilor pe care le-ai apreciat. Poate ai observat ca daca ai multi prieteni, nu poate sa-ti afiseze chiar tot ce posteaza sau comenteaza toti, insa iti va aparea in special activitatea prietenilor apropiati sau a celor cu care ai un contact mai des. De exemplu, daca iti scrii des mesaje private cu vreo doi prieteni, daca alti cativa prieteni apreciaza sau comenteaza la ceea ce postezi tu, daca tu urmaresti activitatea cuiva, sau citesti frecvent si deschizi linkurile unor anumite pagini, Facebook iti va afisa zilnic la inceput activitatea lor. Se presupune ca sunteti interesati unii de altii si astfel esti ajutat sa ajungi la informatia care te intereseaza in primul rand. Daca derulezi pagina mai jos, vei vedea ca la un moment dat incepi sa vezi si activitatea recenta a unor prieteni cu care nu ai mai avut de mult un contact. Aici va trebui sa te educi sa citesti mai repede postarile prietenilor, sa le vezi pozele, sau sa comentezi, daca vrei sa nu pierzi mult timp cu asta. Cea mai buna solutie este sa-ti fixezi o alarma care sa sune in 10-20 de minute sau cat timp vrei sa aloci navigarii pe Facebook.
  • Daca ai foarte multi prieteni si ai apreciat multe pagini, iar informatia de la notificari este coplesitoare, trebuie sa organizezi pe domenii paginile care te intereseaza. Pentru asta, mergi pe peretele tau, intra la Mai multe (More) si deschide pagina Aprecieri. Pune cursorul pe fiecare imagine fara sa dai click pe ea si iti va aparea butonul Apreciat. Daca mergi cu cursorul pe el, iti deschide variante: Primeste notificari, sau Adauga in lista de interese. Daca dezactivezi Primeste notificari, activitatea acelei pagini nu-ti va mai aparea decat in lista de interese, nu si in Cronologie. Daca dai click pe Adauga in lista de interese, iti va deschide o fereastra mica unde ai listele tale de interese plus varianta +Lista noua. Daca nu ai nici o lista, vei crea una cu ce titlu vrei, disponibila publicului larg, prietenilor, sau doar tie; vei alege din optiunile disponibile. Poti pune ca titluri de liste domeniile care te intereseaza, de exemplu: dezvoltare personala, marketing, fotografie, natura, sport, sanatate, muzica, distractie, etc. In fiecare din ele vei salva cate pagini vrei din acel domeniu. Procedeaza la fel cu toate paginile pe care le-ai apreciat si astfel vei avea totul organizat pe domenii de interes. Aceste domenii iti vor aparea in partea stanga a cronologiei, la categoria Interese. Daca ai dezactivat optiunea Primeste notificari la fiecare din aceste pagini, inseamna ca la notificari vei mai vedea de acum doar activitatea prietenilor. Activitatea acestor pagini o vei mai vedea doar cand dai click pe un domeniu din categoria Interese.
  • Acum iti apare in cronologie doar activitatea prietenilor. Daca ti se pare prea mult, sau te intereseaza in special activitatea unora dintre ei, organizeaza-ti prietenii in grupuri. Tot in cronologie, in partea stanga, ai categoria Grupuri, care iti arata grupurile din care faci parte si ai varianta Creeaza un grup. Vei alege confidentialitatea grupului si pe cine vrei sa adaugi acolo. Poate fi grupul colegilor de liceu, al celor de serviciu, sau al amicilor cu care bei bere. In acest fel, atunci cand vrei sa vezi doar activitatea unui grup in 2-3 minute cat ai la dispozitie uneori, dai click pe grup si vezi doar ce te intereseaza. Nici o alta informatie nu te va incurca sau intarzia.
  • Incearca sa folosesti timpi morti pe parcursul zilei pentru a verifica starea contului tau de Facebook, ca sa castigi timp astfel. Poti face asta in timp ce astepti sa ti se gateasca mancarea din cuptor, in timp ce stai cu masca pe par sau pe fata, etc. Daca ai internet pe mobil, vei gasi si alte intervale scurte in timpul zilei pe care le poti “fura” pentru Facebook: in pauza de la serviciu, in timp ce ti se spala masina, in timp ce astepti tramvaiul, cand plimbi cinele, etc., in functie de stilul tau de viata.
  • Daca te intereseaza mai multe domenii si ai nevoie de mai mult timp ca sa vezi ce e nou, fa-ti un plan saptamanal: lunea vei verifica domeniul sanatate, martea sportul, miercurea dezvoltare personala si asa mai departe. Astfel vei fi la curent cu tot ce distribuie paginile importante pentru tine.
  • Un pont important: deschide in pagini noi linkurile pe care vrei sa le citesti, iar dupa ce ai trecut repede prin noutatile afisate in acel domeniu, inchide-ti pagina de Facebook si citeste repede acele articole din paginile deschise, in timpul ramas din cel alocat de tine. In acest fel nu vei mai pierde timp cu orice altceva ti-ar putea atrage atentia. In fiecare zi te vei pune la curent cu ce e nou din ce te intereseaza, cu ce e important pentru tine si atat.
  • Daca vrei sa mai descoperi pagini noi si interesante, aloca-ti timp suplimentar la sfarsit de saptamana in care sa faci asta. Si in acest sens, Facebook te ajuta: in partea dreapta a cronologiei ai un fel de reclame cu pagini care te-ar putea interesa si care in general apartin domeniilor care te preocupa. In plus, recent au facut ca atunci cand deschizi un articol, sa ti se afiseze pagini similare ca titlu sau domeniu.

Sper ca ti-au fost de ajutor aceste trucuri, in cazul in care nu ti-ai dat seama de ele inca.

De acum inainte iti va fi mai usor sa-ti impui un interval de timp in care sa stai pe Facebook si sa-l si respecti. Daca ai nevoie, pune-ti chiar o alarma care sa sune dupa 5, 10 sau 20 de minute, in functie de cat timp ai la dispozitie si vrei sa aloci acestei activitati zilnic.

Pe de alta parte, vei putea sa intri direct la ceea ce te intereseaza, fara sa-ti distraga atentia toata activitatea prietenilor sau alte noutati afisate.

Daca ai la dispozitie 15 minute zilnic, aloca de exemplu 2 minute ca sa verifici mesajele private si noutatile de la prieteni, iar restul timpului pentru a trece prin unul din domeniile tale de interes.

Facebook este un instrument incredibil care pe mine ma ajuta foarte mult, mai ales de cand m-am organizat in acest fel. Am apreciat pagini oficiale ale unor mari personalitati si experti in domeniile ce ma intereseaza si astfel am acces la evenimente sau la multe informatii extrem de valoroase. Aflu de unele seminarii online gratuite pe care ei le ofera si despre care nu as afla altfel. Am avut ocazia sa descarc unele carti si resurse gratuite pe care le-au oferit cadou, dar de cele mai multe ori ma incarc cu energie si ma motivez cand citesc pur si simplu gandurile pe care ei le impartasesc cu cei ca mine care le urmaresc activitatea.

Alege experti, bloguri, reviste, sau site-uri care te intereseaza si iti plac si stai in contact cu ei. Fa-o inteligent si organizat si vei avea numai de castigat. Nu renunta la un instrument atat de valoros ca Facebook si castiga timp liber simplificand activitatea ta online.

Tu in ce fel reusesti sa-ti folosesti eficient timpul petrecut pe Facebook? Sti si alte metode pentru a simplifica aceasta activitate zilnica? Le asteptam cu interes in comentarii.

Sursa foto: Flickr