Totul tine de simplificare.
CITESTE SI:
Cum sa-ti setezi obiectivele pentru realizari maxime
8 trucuri pentru a fi mai productiv daca ai obiceiul sa amani
Tag Archives: organizare
4 metode pentru a-ti organiza mai bine timpul
Timpul este una din cele mai importante resurse si e neregenerabila. Ca si munca, timpul este unul din pilonii succesului. Absolut toti oamenii care reusesc in viata au invatat sa-si organizeze bine timpul si absolut toti oamenii care nu au succes isi irosesc timpul cu activitati ce nu le folosesc. Cine vrea sa duca la bun sfarsit ceea ce conteaza pentru el si ce este cu adevarat important, trebuie sa inceteze ”sa fie ocupat cu a avea treaba”.
Dintotdeauna m-am plans ca nu imi ajunge timpul liber. Ani de zile m-am plans fara sa fac ceva in sensul asta. Treptat am inceput sa citesc materiale si carti despre managementul timpului, iar dupa o vreme lucrurile au inceput sa se imbunatateasca. Am invatat sa-mi organizez timpul mult mai bine si sa ajung sa fac loc in programul meu unor activitati care pana atunci ramaneau pe dinafara.
Poate ca si tu ai proiecte amanate; ti se pare ca nu iti ajunge timpul pentru toate treburile pe care le ai de facut; iti propui sa faci ceva dar nu reusesti pentru ca intervine mereu altceva; vrei de mult sa te dedici unui proiect personal, dar nu poti sa-i gasesti timp in programul tau, deoarece ti se pare ca ai intotdeauna alte treburi mai importante de facut; ai obiceiul sa amani. Daca te regasesti in una sau mai multe din aceste situatii, trebuie sa citesti in continuare si sa inveti sa-ti organizezi timpul.
De ce este important sa ne organizam timpul
Cand ai un proiect important trebuie sa eliberezi timp pentru a te ocupa de el. Este nevoie de intervale de cel putin 90 de minute in care sa facem doar acel lucru. Astfel avem timp sa ne gandim la problemele pe care le implica si sa ne concentram pentru a veni cu solutii si strategii bune. Unui om normal ii trebuie un timp variabil pentru a se deconecta de zgomotul exterior si a intra in stare creativa. Doar asa poate petrece suficient timp cu problema lui si poate crea ceva de valoare. Altfel, va bate pasul pe loc nestiind de ce.
Cand nu putem sa ne alocam macar 90 de minute pe zi pentru munca neintrerupta, atunci trebuie sa incercam sa il avem macar din doua in doua zile, de doua ori pe saptamana, sau o data pe saptamana, in functie de programul si nevoile fiecaruia. Este important sa lucram concentrati si putem face asta alocandu-ne intervale de timp suficient de mari, incat sa reusim sa patrundem in profunzimea proiectului la care lucram. Aceasta se poate realiza doar daca ne organizam timpul, incat sa nu ne distraga nimic de la munca noastra.
Cu ce trebuie sa incepi cand vrei sa-ti organizezi mai bine timpul. Tiparul general
Poate fi vorba atat de organizarea timpului liber, cat si de organizarea timpului petrecut la serviciu. Tiparul este asemanator, difera doar activitatile si timpul disponibil pentru ele. Este de preferat sa scrii pe hartie sau intr-un dispozitiv electronic atunci cand parcurgi etapele urmatoare.
- Iti stabilesti obiectivele mari pentru urmatoarea perioada (jumatate de an, un an sau mai multi ani). Trebuie sa sti catre ce te indrepti pentru a putea elabora un plan de actiune pentru viitor.
- Iti stabilesti obiective mici – lunare, iar apoi altele si mai mici – saptamanale; ele sunt de fapt pasii ce te duc spre indeplinirea obiectivelor mari. Prin asta ai deja scheletul planului de viitor, adica sti care sunt treptele care te duc spre indeplinirea obiectivelor tale. Mai concret, in aceasta etapa iti imparti fiecare obiectiv mare pe care vrei sa-l indeplinesti in viitor in obiective mai mici, adica in sarcini mai mici. Este si o strategie buna care te incurajeaza sa mergi inainte fara sa amani; intotdeauna o sarcina mare ne sperie, in timp ce una mai mica ni se pare mai usoara si tindem sa o incepem mai repede.
- Te gandesti care sunt activitatile zilnice pe care le ai de facut pentru indeplinirea obiectivelor saptamanale si lunare. De exemplu, daca proiectul tau e sa scrii o carte, poate vei vrea sa scrii zilnic 2000 de cuvinte.
- Identifica 3-5 treburi zilnice obligatorii si urgente pe care le ai de facut in mod constant. Aici intra indatoririle tale casnice si familiale: timpul petrecut cu copiii si familia, gatit, curatenie, plimbat cainele, etc.
- Stabilesti cat timp ai la dispozitie zilnic. Daca este vorba de timpul liber, te gandesti cate ore iti raman la dispozitie dupa serviciu. Daca e vorba despre organizarea timpului la serviciu, te gandesti cate ore iti raman in care poti sa-ti planifici singur activitatile, dupa ce ai rezolvat treburi impuse, sau care au o ora fixa si nu depind neaparat de tine.
- Aloci un interval de timp fiecarei activitati, dupa modelele prezentate mai jos.
- Faci o lista cu activitati mai putin importante si/sau urgente, dar necesare pe termen lung. De exemplu: gandire strategica, planificare, innoirea listelor ”to do” (de facut), statistici, analiza a punctelor critice si a punctelor cheie, verificarea periodica a eficientei si a productivitatii sau a rezultatelor obtinute, etc. Acestea sunt activitati pe care vrei sa le faci o data pe saptamana, sau pe unele o data pe luna si pentru care vei elibera timp din plusul de timp liber de la sfarsitul saptamanii. (Da, sfarsitul de saptamana nu inseamna doar relaxare si distractie, ci si munca. Munca ce conteaza.)
Prioritizarea este cheia
In articolul despre prioritizare am stabilit ca putem imparti activitatile noastre zilnice in patru categorii in ordinea prioritatilor:
- Treburi foarte importante, dar nu urgente
- Treburi urgente si importante
- Treburi urgente, dar neimportante
- Treburi care nu sunt nici urgente, nici importante
Daca nu prioritizam activitatile, ni se pare ca nu avem timp pentru ce ne-am dori sa facem. Problema este ca suntem ocupati cu nimicuri. Trebuie sa analizam cu atentie si sa notam care sunt activitatile noastre intr-o zi si intr-o saptamana. Dupa ce le-am scris trebuie sa ne punem urmatoarele intrebari legate de fiecare activitate:
- cat e de importanta?
- cat e de urgenta?
- ma ajuta sa-mi ating unul din cele mai importante trei obiective (preferabil pe primul)?
- imi scurteaza drumul spre obiectivele mele?
- imi aduce mai multa fericire?
- imi imbunatateste sanatatea sau dauneaza sanatatii? (de exemplu lipsa celor 6-8 ore de somn pe noapte)
- imi aduce mai multi bani?
- imi imbunatateste relatiile sentimentale, de familie si de prietenie, sau le afecteaza?
- ma ajuta sa evoluez in plan spiritual sau ma blocheaza? etc.
Vei vedea ca prioritizarea este esentiala in fiecare din metodele urmatoare de organizare a timpului. Este bine ca atunci cand iti prioritizezi activitatile, sa folosesti si principiul Pareto, care spune ca 80% din rezultate se obtin cu 20% din resurse. Ce ai de facut este sa te gandesti care sunt activitatile care iti aduc cele mai mari beneficii, mai ales pe termen lung. Cu ele ar trebui sa-ti incepi ziua, caci sunt extrem de importante, chiar daca nu urgente.
4 metode pentru organizarea timpului
- Metoda 1: un singur proiect. Pentru o perioada de cateva luni sau un an iti vei dedica tot timpul (liber sau, dupa caz, cel de la serviciu) unui singur proiect, obiectiv sau scop. Vei alege ce e mai important pentru tine si te dedici in intregime acelui obiectiv. Toti oamenii de succes sunt de acord ca este cea mai buna varianta de a te concentra la maxim si de a avea rezultate remarcabile. Ei sustin ca nimic nu te ajuta mai mult decat a fi implicat suta la suta intr-un singur proiect. In acest fel ai timp suficient si mai putine distrageri.
- Metoda 2: impartirea procentuala a timpului. Presupune sa-ti prioritizezi activitatile si cand ii aloci fiecareia un interval de timp, sa-i acorzi celei mai importante 40% din timpul disponibil, urmatoarei 30%, apoi 20% si 10%. Daca ai la dispozitie 5 ore, cea mai importanta activitate va beneficia de 2 ore, urmatoarea ca importanta de 1 ora si jumatate, apoi 1 ora, respectiv jumatate de ora cea mai putin importanta. Procentele in cazul tau pot fi altele, acesta este doar un exemplu. In plus, poate ca tu ai de facut doar trei activitati, sau chiar mai multe. In general se aplica treburilor foarte importante, dar nu urgente, ce tin de proiecte extinse in timp. Metoda se potriveste cel mai bine in organizarea timpului la serviciu. De exemplu, ordinea activitatilor unui manager sau antreprenor ar putea fi: 1) imbunatatirea relatiilor cu clientii si cresterea numarului lor, 2) sporirea calitatii produselor si serviciilor, 3) cresterea eficientei productiei, 4) conservarea resurselor umane si tehnologice si imbunatatirea proceselor.
- Metoda 3: incepe cu ce e important. In acest caz trebuie sa rezolvi mai intai ce e urgent si important. Unii oameni sunt foarte ocupati, au multe treburi de rezolvat pe parcursul unei zile, majoritatea nu necesita mult timp, insa sunt urgente, sau importante sau ambele. Aici trebuie sa fii flexibil; incepi cu ce e urgent, intercalat cu ce e important. Incerci sa fixezi in timp activitatile importante, dar trebuie sa jonglezi cu treburile scurte, pe care le vei strecura intre cele mari si importante. De exemplu poti spala masina sau te poti tunde cat timp copilul e la inot. Aceasta metoda este potrivita pentru mamicile cu copii mici, care de obicei sunt foarte ocupate. Este destul de greu sa ai un astfel de program si ar fi bine ca el sa dureze maxim cativa ani, deoarece este epuizant. Vrem sa realizam cat mai multe treburi in timp cat mai scurt, dar daca ne afecteaza sanatatea, atunci nu putem vorbi de eficienta pe termen lung. Daca esti nevoit sa apelezi la aceasta metoda, reciteste articolul despre prioritizare si incearca sa delegi cat mai multe din treburile ultimelor doua categorii (urgente dar neimportante si pe cele care nu sunt nici urgente nici importante). Altfel s-ar putea sa nu-ti ajunga timpul pentru cate treburi ai de facut.
- Metoda 4: proiecte paralele. Daca esti ocupat, dar nu atat de mult ca o tanara mamica, ti se potriveste aceasta metoda. Unii oameni nu pot sa se ocupe de un singur proiect pentru o perioada lunga, deoarece sunt nevoiti sa lucreze in paralel la mai multe. Ei ar trebui sa aloce cate 2-3 zile pe saptamana unui singur proiect, apoi alte 2-3 zile altui proiect, in functie de cate obiective vor sa atinga in acelasi timp. Intotdeauna exista un proiect mai important decat altele, caruia e bine sa i se aloce un interval in plus in timpul liber de la sfarsit de saptamana. In acest caz nu se obtin randamente maxime in nici unul dintre proiecte pentru ca nu apuci sa te concentrezi. Risti sa nu poti da ce ai mai bun in tine si sa nu obtii rezultatele de care ai fi capabil. Varianta: te ocupi timp de o saptamana de un proiect, urmatoarea saptamana de altul si asa mai departe, apoi o iei de la capat.
Poti sa incerci pe rand fiecare dintre aceste metode si sa vezi care ti se potriveste mai bine, sau sa le adaptezi programului si obiectivelor tale si sa le imbunatatesti.
Important
Recompensele. La sfarsitul fiecarei zile sau pe parcursul ei ofera-ti recompense; ele sunt importante; vei simti ca faci ceva si pentru sufletul tau, nu doar munca. Ai grija ca pauzele scurte de 10-15 minute dintre activitati sa nu le umpli doar cu alte activitati. E bine ca recompensele sa fie ceva ce te relaxeaza sau te distreaza si mai putin a manca un desert, caci altfel risti sa ajungi la a transforma mancatul in obicei nesanatos si te vei ingrasa. In acele pauze sau la sfarsitul zilei poti asculta muzica, viziona un film (sau o parte dintr-un film, daca esti o persoana foarte ocupata), poti citi, te poti relaxa, sau ai putea sa te plimbi in parc. Important este sa fie obiceiuri bune, care te ajuta atat pe moment – sa simti ca te recompensezi pentru eforturile depuse, cat si pe termen lung.
Eficienta. Eficienta inseamna a realiza cat mai mult in timp cat mai scurt. Unii oameni sunt mai eficienti decat altii si acelasi om care realizeaza mai mult timp o activitate, dupa o vreme este mai eficient decat la inceput, pentru ca invata sa o faca mai repede. Dar cum ajungem sa fim tot mai eficienti si sa castigam timp prin asta? Pentru inceput ne punem intrebarea: cat ii ia unui om eficient sa indeplineasca aceasta sarcina si cat imi ia mie? Trebuie sa fii realist si sa estimezi corect pentru a sti de cat timp ai nevoie; altfel vei depasi intervalul pe care ti-l aloci si iti vei da peste cap programul. Apoi trebuie sa te straduiesti zilnic mai mult si sa te concentrezi in a termina sarcina respectiva in timp tot mai scurt decat cel alocat, pana cand te vei apropia de timpul in care ar rezolva acea sarcina un om eficient. Autodepasirea te va motiva pe viitor.
Daca ti se pare prea multa informatie, respira profund, relaxeaza-te si ia-o incet. Pentru inceput incearca sa fii doar atent la ce ai aflat nou, fara sa faci nimic. Daca esti interesat de subiect si vrei sa imbunatatesti felul in care iti organizezi timpul, dupa o perioada scurta vei sesiza ca mintea ta incepe sa te ajute. Ea singura va veni cu idei despre ce ai de facut pentru a avea mai mult timp liber. Te vei surprinde cautand deodata solutii pentru petrecerea timpului liber, sau gandindu-te sa-ti aloci zilnic 30 de minute pentru invatarea unei limbi straine. Orice mare realizare a inceput cu un gand mic si cu un prim pas.
Tu prin ce metode iti organizezi timpul?
Simplificare: amenajarea si decorarea locuintei
Avem nevoie de simplificare. Consumerismul ne-a determinat sa ne umplem timpul cu tot felul de activitati si casele cu obiecte. Ne plangem ca nu avem timp, bani si spatiu. Nu avem bani si spatiu pentru ca am cumparat prea multe obiecte. Este timpul sa ne oprim si sa regandim amenajarea si decorarea locuintei.
”Fa ce poti, cu ce ai, acolo unde esti.” (Theodore Roosevelt)
Imi vei spune ca e usor de zis si greu de facut, sau ca e usor pentru cine are bani. Adevarat. Insa daca vrei ceva, reusesti indiferent cati bani ai avea. Asteptand conditiile perfecte si banii multi, in Romania s-ar putea sa nu le ai niciodata. Nu toate amenajarile si reamenajarile de locuinte se fac cu bani multi.
Pentru inceput urmareste-l pe Graham Hill intr-o poveste scurta despre simplificarea spatiului de locuit. M-a uimit felul in care si-a amenjat el minimalist un apartament mic.
Acum esti de acord ca daca vrei, se poate? Ma impresioneaza cand vad astfel de oameni practici, care se gandesc atat sa economiseasca bani, cat si sa respecte natura. Iar faptul ca iti personalizezi spatiul intim, face sa merite tot efortul. Ce te retine sa-ti decorezi casa dupa gustul tau?
Pornim de la intrebarea: ”Cum pot sa am o locuinta compartimentata practic, spatioasa si decorata cu bun gust?”
Compartimentarea si spatiul suficient sunt relativ usor de rezolvat daca iti cumperi locuinta noua. Sunt usor de rezolvat daca ai bani sa alegi ce iti place. Insa putini sunt cei care isi cumpara locuinta noua. Majoritatea incearca sa reamenajeze una veche, cu bani cat mai putini.
Prima solutie este sa-ti cumperi mobilier multifunctional, rabatabil, pliabil si bine gandit ca cel din clipul de mai sus. Mie mi se pare extraordinar de ingenios. Pe site-ul despre care vorbeste Graham Hill am gasit poze care ilustreaza diferitele moduri in care se poate desface si plia mobilierul respectiv. Daca te intereseaza si alte idei legate de acest gen de apartament minimalist, gasesti pe site-ul lui www.lifeedited.com.
Dar cum amenajezi locuinta daca nu ai un buget prea mare? A doua solutie – daca nu ai bani sa cumperi mobilier – este sa-l reconditionezi pe cel pe care il ai. Nu iti face probleme daca nu sti de unde sa incepi sau daca nu te pricepi. Exista suficiente surse de inspiratie pe internet. Cheama-ti prietenii in ajutor si urmeaza pasii urmatori.
- Alege un stil in care vrei sa-ti reamenajezi locuinta. Nu trebuie sa ai cunostinte de amenajare de interioare ca sa reusesti. Inspira-te din milioanele de fotografii existente pe internet. Verifica urmatoarele surse, sau cauta altele similare: House and Garden, Luxe Interiors + Design, House Beautiful, Traditional Home, House to Home. Nu uita nici de Pinterest si de StumbleUpon. Am gasit cate ceva pentru fiecare. Sper sa-ti placa.
- Reconditioneaza pardoseala – daca este cazul – prin lacuire, vopsire sau alta operatiune necesara. Din nou, tot ce nu sti, poti sa inveti sa faci singur din surse precum Do It Yourself, Diy Network sau Instructables. Apeleaza la mesteri sau firme specializate doar acolo unde nu reusesti tu impreuna cu prietenii.
- Reconditioneaza mobilierul mare. In dulapuri monteaza cat mai multe polite si sertare acolo unde ai spatii mari goale. Foloseste spatiul la maxim pentru a putea sa stochezi obiectele cat mai organizat. Un exemplu excelent este cel din apartamentul lui Graham Hill in poza de mai jos. Daca este cazul, vopseste dulapul in culoarea pe care o vrei. Incearca sa iei scaune pliabile si o singura masa extensibila. Ideal este sa ai si o canapea extensibila in sufragerie, unde sa poata dormi musafirii.
Foto: Life Edited
- Zugraveste, daca e cazul. Albul si nuantele pale ale culorilor creeaza impresia de spatiu mai larg si mai luminos.
- Adauga culoare casei tale. Daca la pardoseala, pereti si mobilier ai folosit alb sau culori neutre, poti aduce culoare printr-o canapea, sau prin pernele pe care le pui pe ea, prin perdea, prin covor si prin cateva obiecte de decor. In general se considera de bun gust sa ai maxim doua culori diferite, preferabil una singura, eventual in doua nuante. Poti indrazni un decor mai complicat doar daca te pricepi. Este bine sa existe doar cateva elemente care dau culoare, altfel privelistea este obositoare. O incapere in care totul este colorat – chiar daca in aceeasi culoare – arata incarcata, nu spatioasa. Daca iti plac imprimeurile, alege bine un singur element: poate fi o draperie cu imprimeu, canapeaua sau cateva dintre pernele de pe ea, nu toate. Imprimeul trebuie sa fie in acelasi stil cu tot decorul incaperii si sa contina putine culori, dintre care obligatoriu si pe cea de baza pe care ai ales-o.
- Pune cateva obiecte de decor in casa potrivite cu stilul pe care l-ai ales. Ele trebuie sa fie foarte putine si in armonie cu restul elementelor. Foloseste-ti imaginatia sa creezi compozitii sau inspira-te si in acest caz. Nu te indeparta de la ideea centrala: simplificarea. Exista multe stiluri decorative din care poti alege, unele mai incarcate de elemente, altele mai putin. Chiar si stilurile mai incarcate pot fi adaptate si aranjarea elementelor de decor sa fie facuta cu gust, dar in asa fel incat sa creezi ideea de spatiu mai larg.
Foto: Luxe Interiors+Design
- Elimina toate obiectele de care nu ai nevoie. Inclusiv mobilier pe care nu il folosesti sau caruia nu-i poti gasi alta utilizare. Ia fiecare camera la verificat si fiecare piesa de mobilier pe rand. Sorteaza cu gandul la utilitatea obiectelor, la cat de mult le folosesti si la cat de mult iti plac. Unde e posibil, inlocuieste elemente vechi ce ocupa spatiu cu altele noi: cartile tiparite cu cele in format electronic, documente si tranzactii tiparite cu cele procesate online. Cauta solutii de genul schimbului periodic de jucarii cu alte familii cu copii. Inchiriaza imbracamintea foarte eleganta de care ai nevoie doar o data pe an si economisesti bani si spatiu. Pastreaza strictul necesar. Stiu ca e greu, am discutat asta si la simplificarea garderobei, dar este necesar daca vrei sa duci o viata mai simpla, mai autentica si mai lipsita de stres. Nu e suficient sa simplifici timpul liber, pe cel petrecut online, sau garderoba. Ai nevoie ca locuinta ta sa nu te oboseasca, ci sa fie primitoare, calda, amenajata pe gustul si nevoile tale, luminoasa si spatioasa.
- Organizeaza-ti mai bine obiectele. Reaseaza totul in spatiile nou create din dulapuri si debara, mai practic decat inainte. In acest fel ai totul la indemana, fara a avea obiecte la vedere care incarca vizual spatiul de locuit. Incearca sa folosesti cat mai bine spatiul pe verticala. In acest scop, daca nu cumperi dulapuri, poti sa pui un dulapior deasupra unuia mare si sa le vopsesti in aceeasi culoare pentru a arata bine.
- Cumpara mai putin de acum inainte si gandeste-te bine inainte de a achizitiona orice obiect in casa. Evita excesul. Evita sa cumperi prea multe suveniruri din concedii. Cumpara doar lucruri de care ai neaparata nevoie, daca se poate multifunctionale. Obiecte pe care sa le folosesti in cea mai mare parte a timpului, nu doar uneori. Obiecte care sa-ti placa foarte mult azi si peste cativa ani. Cumpara cea mai buna calitate pe care ti-o poti permite.
Urmand acesti pasi, fiecare poate sa-si amenajeze sau reamenajeze orice spatiu de locuit si sa-si simplifice viata. Mai raman insa unele probleme ca locuintele foarte mici.
Ce faci daca ai o locuinta foarte mica sau daca te muti in una mai mica?
Si in acest caz cauti inspiratie. Incepe cu cataloagele Ikea, unde gasesti idei foarte bune de amenajare a unor spatii mici si foarte mici. Ei nu promoveaza neaparat ideea de simplitate, insa majoritatea obiectelor de mobilier mari si mici pe care le au, pot fi folosite pentru amenajarea simpla a unei incaperi. Ikea este si o sursa buna de elemente pentru stocare si organizare: cutii, ladite, suporturi, sertare si multe altele. Daca nu poti sa ti le confectionezi singur, sau impreuna cu prietenii pe care i-ai chemat in ajutor. La ei poti gasi si piese de mobilier modulare, in cazul in care ai de mobilat o camera la mansarda sau un spatiu mic si cu forma neregulata. Pe site-ul House and Garden gasesti de asemenea cateva idei bune pentru amenajarea spatiilor mici. Sursele de inspiratie sunt nenumarate pe internet, nu e nevoie sa-ti cheltui banii pe reviste de specialitate.
O casa amenajata practic, inseamna mai putin stres, mai multa energie si mai mult timp liber. Ai mai putin de curatat si te simti mai comfortabil in ea.
Fa loc pentru lucrurile bune in viata ta. Simplifica amenajarea si decorarea locuintei tale.
Foto: Luxe Interiors+Design
CITESTE SI:
15 idei de case modulare foarte mici
Cele mai frumoase 25 de case modulare mici
Cele mai spectaculoase casute in copac
Prioritizarea. Cum reusesc sa-mi duc la bun sfarsit toate sarcinile
Am ratat intotdeauna multe lucruri importante pentru ca eram prea ocupata. Ocupata cu a fi ocupata. Sunt si acum, insa am descoperit o arma care ma ajuta sa ma organizez chiar si atunci cand sunt coplesita de treburi. Acum pot sa fac loc in viata mea oricaror activitati care sunt importante pentru mine.
”Cheia este nu a prioritiza ce este in programul tau, ci a-ti programa prioritatile.” (Stephen Covey)
Sunt maniaca in a-mi urmari obiectivele cu seriozitate maxima. Sunt convinsa ca doar muncind zilnic pentru visele mele voi reusi sa le vad implinite. Mereu am facut o prioritate din ele. Insa sunt foarte atenta la detalii si am un mare talent in a complica lucrurile – iar de aici nevoia de simplificare a tuturor aspectelor vietii. In acest fel, distragerile pentru mine sunt mai multe decat pentru altii. Inainte de a descoperi aceasta metoda salvatoare mi se parea ca tot timpul intervine ceva urgent de facut. Cum proiectele mele de viitor sunt cu bataie lunga, mi se parea firesc sa le aman pentru a rezolva treburile urgente. Dar tot timpul se iveau mai multe distrageri si treburi marunte, iar eu aveam tendinta sa rezolv ce e usor si rapid mai intai. Simteam ca pot sa ma concentrez mai bine asupra acelui lucru important dupa ce stiu ca nu mai am alte probleme care asteapta sa fie rezolvate. Insa rareori imi mai ramanea timp pentru proiectele mele. Le amanam mereu. Si asa au trecut ani. Cu cat trecea mai mult timp, cu atat mai frustrata deveneam. Progresele mele erau infime, iar visul meu departe.
Cum reusim oare sa lasam deoparte ce este cel mai important pentru noi? De ce ne lasam furati de mirajul tehnologiilor moderne si nu vedem ca dincolo de avantaje, ele ne acapareaza viata? Eu sunt prima care sustine ca toata tehnologia care ne inconjoara este un dar nepretuit si trebuie s-o folosim. Insa cu moderatie, cu control si in mod programat. Altfel, riscam sa traim mai mult o viata virtuala decat una reala. Si cel mai grav: nu ne va ramane timp si energie pentru cele mai importante proiecte ale noastre. Cum reusesc unii sa rezolve o multime de treburi pe parcursul unei zile, iar altii nici macar doua-trei?
Raspunsul este prioritizarea. Ca sa poti rezolva cat mai multe treburi intr-un anumit interval de timp, trebuie sa te gandesti ce este cel mai important pentru tine. Exista patru tipuri de activitati si este de preferat sa le faci in ordinea urmatoare. Continue reading
Simplificare: timpul petrecut online II (alte 15 metode eficiente)
Ma preocupa mult ideea de a-mi simplifica viata si a ma organiza cat mai bine, incat sa fac multe treburi in timp scurt. Vreau sa nu ma las coplesita de tehnologii si internet, dar in acelasi timp sa extrag cele mai valoroase informatii pentru mine.
Cu atentie si cu adoptarea unor obiceiuri bune, se poate petrece online doar atat timp cat vrei sau cat iti acorzi. Orice fel de program si stil de viata ai avea, poti gasi solutii care sa te ajute sa te bucuri de magia internetului si sa iesi in avantaj.
Poti fi o mamica ce se lasa ”furata” de cumparaturi online sau de informatii despre copii, in timp ce trebuia sa-ti scoti copilul la plimbare. Poti fi un tanar mai mult sau mai putin dependent de jocuri, sau o persoana care are conexiune de internet la serviciu, iar verificarea mailului aluneca adesea in chat sau citit de forumuri. Tot mai multa lume descopera retelele de socializare, unde am putea sa ne irosim tot timpul liber si chiar mai mult, citind statusuri sau citate celebre ori admirand poze.
Faptul de a fi conectati cu tot globul este fascinant. De cand cu smartphone-ul, totul este si mai rapid, si mai atractiv, pentru ca o lume intreaga se afla in buzunarul tau si la o atingere de deget distanta. Iar tu sti ca in fiecare moment se intampla lucruri, chiar daca multe din ele nu te privesc si nu iti folosesc. Insa curiozitatea este mare si te abtii cu greu sa-ti verifici conturile in fiecare interval de cateva minute pe care il ai liber.
Mai este apoi si nevoia de validare. Sa recunoastem: toti o avem. Vrem sa stim ca suntem apreciati, chiar si virtual, pana si de catre oameni pe care abia ii cunoastem, sau cu care nu ne-am intalnit de ani de zile.
Internetul este foarte tentant, nu trebuie sa te simti vinovat ca uneori pierzi controlul. Ca orice alta problema si aceasta are mai multe solutii. Pe langa cele douasprezece idei de simplificare a timpului petrecut online, pe care ti le-am dat in articolul trecut, azi mai ai inca cinsprezece. Aplica-le pe cele care ti se potrivesc mai bine.
Foloseste cat mai eficient si productiv timpul liber din week-end. Gandeste-te daca la sfarsit de saptamana ai disponibil un interval mai mare de timp pe care sa-l aloci internetului. Eu am de obicei si profit de el pentru a-l umple cu activitati importante, dar nu atat de urgente incat sa ma ocup de ele zilnic. De exemplu, ma documentez pentru blog legat de anumite teme, de nevoile cititorilor, citesc despre blogging in general, fac legaturi intre articole mai vechi, etc. Tot la sfarsit de saptamana ma ocup mai mult de Facebook si caut pagini interesante care ma inspira, sau imi iau informatii care ma intereseaza de pe paginile pe care le-am apreciat deja. (Dupa cum am spus, eu chiar folosesc Facebook ca pe o unealta excelenta de dezvoltare). Week-end-ul este perfect pentru a studia mai amanuntit informatiile pentru care nu ai timp in celelalte zile.
Seteaza sonerii discrete la mobil daca nu ai nevoie sa afli imediat ce se intampla online. Chiar daca in timp te obisnuiesti cu soneriile aparatelor tale, ele tot stresante sunt, atat pentru tine, cat si pentru cei din jurul tau. Evita sunetele stridente care pot deranja.
Fa-ti o adresa de mail sau conturi separate pentru contactele importante cu care trebuie sa fii in legatura constant. Daca serviciul sau afacerea pe care o ai necesita sa fii conectat non stop la internet de pe mobil, atunci separa ce este important de restul. In acest fel vei fi disponibil doar pentru persoanele si problemele arzatoare, iar pe celelalte le vei verifica o data sau de doua ori pe zi, in intervalul sau momentul alocat de tine in mod intentionat. Faptul de a fi disponibili continuu este o mare sursa de stres in viata noastra atat de trepidanta. Sta insa in puterea noastra sa ne simplificam viata. Chiar si a celor mai ocupati dintre noi. Exista solutii la orice.
Incearca sa ai conversatii scurte prin internet. Cauta sa fii concis in exprimare si sa nu prelungesti inutil unele discutii pe Skype sau pe alte canale de comunicare online, mai ales cand nu prea ai timp. De obicei ar trebui sa poti incheia o discutie din cateva fraze si idei pe care vrei sa le comunici. Daca este nevoie, scrie-ti dinainte cele cateva idei pe care vrei sa le discuti si epuizeaza-le rapid in timpul convorbirii, pentru ca apoi sa inchei conversatia cat mai repede. Din nou, eu sunt prima care trebuie sa invete asta.
Planifica-ti timpul alocat lecturii pe internet. Desi ador cartile tiparite pentru emotia pe care mi-o dau cand le vad si cand le ating, sau pentru mirosul lor, in ultimele luni am citit doar carti in format electronic. Rareori citesc carti online, insa citesc si frunzaresc multe articole, bloguri si alte site-uri. Am tendinta sa deschid multe pagini si trimiteri, mai ales cand documentez unele articole pentru blog. Adesea mi s-a intamplat sa uit de mine citind (lucruri foarte interesante dealtfel), in timp ce trebuia sa rezolv alte treburi. In ce priveste activitatea de documentare a articolelor pentru blog, am gasit cateva idei despre care voi scrie cu alta ocazie. Pentru articolele pe care le gasesc navigand pe internet si pe care vreau sa le citesc in acea zi, am gasit solutia simpla de a le salva intr-un folder la Favorite, pentru a le citi seara sau cand am planificate 20-30 de minute de lectura.
Evita sa treci de la un subiect la altul si sa intri dintr-o pagina in alta daca timpul nu-ti permite. Cand descoperi ceva foarte interesant, aplica metoda de mai sus: deschide pagina si salveaz-o intr-un folder la Favorite pe care sa-l denumesti ”de citit”, sau ”mai tarziu” de exemplu. Vei reveni poate seara inainte de culcare, daca ai un sfert de ora sau mai mult alocat sa citesti ce ai gasit interesant in timpul zilei. Sau poti sa salvezi zilnic cate ceva acolo si sa citesti abia in week-end cand ai mai mult timp.
Daca iti tii fisierele stocate pe internet, atunci pastreaza-le ordonate si revizuieste-le periodic. Foloseste site-urile si arhivele in mod organizat de la inceput, pe domenii de interes.
Pastreaza-ti inboxul curat. Invata sa treci o singura data prin fiecare mail. Daca iti verifici mailul la sfarsitul zilei, vezi ce e de facut: mailurile care trebuie citite urgent, deschide-le pe loc si rezolva-le sau raspunde, iar pe celelalte arhiveaza-le pe domenii. Ce nu e urgent, dar important, poate merge intr-un folder denumit ”important”, pe care il golesti saptamanal, rezolvand problema respectiva. Ideea este ca la sfarsitul zilei sa ai un inbox curat.
Trebuie sa ai neaparat intervale de timp din zi in care nu esti conectat la internet in care rezolvi toate celelalte treburi pe care le ai de facut si pe care, ideal, ti le-ai programat cu o seara inainte sau dimineata la prima ora. Chiar daca pentru tine una din activitatile online este cea mai importanta, nu este nici o problema sa-ti incepi ziua cu asta (poate esti blogger si lucrezi dimineata), insa nu uita sa-ti rezolvi si celelalte treburi. Alterneaza activitatile online cu cele offline daca e nevoie, in functie de prioritati. Chiar daca munca ta presupune sa fii conectat la internet multe ore pe zi, este sanatos sa te deconectezi din cand in cand.
Aloca-ti macar o zi pe luna in care sa traiesti fara internet. Este ca o zi de post si la fel de tamaduitoare. Postul te ajuta fizic si spiritual, iar lipsa internetului te ajuta mental si emotional. Ofera-ti acest cadou si vei fi surprins de cat de bine te simti, cat de liber, creativ, relaxat si reconectat cu tine insuti, cu natura sau cu oamenii. Concentreaza-te pe alte lucruri care iti fac placere. Pamantul se va invarti la fel si totul va fi in regula chiar daca nu esti prezent online.
Aminteste-ti ca nu poti sa sti niciodata totul. Intr-o zi mi-am dat seama de acest lucru si a fost o mare eliberare pentru mine. Sunt extrem de curioasa si as vrea sa stiu totul. Aveam tendinta sa ”pescuiesc” cat de mult puteam din domeniile ce ma intereseaza. Insa pur si simplu exista atat de multa informatie in lumea virtuala, incat este imposibil ca un om s-o poata asimila vreodata. Indiferent cate pagini, retele, site-uri sau bloguri vizitezi, mai sunt milioane de altele asemanatoare. Nu sti niciodata daca nu cumva sunt o mie altele mult mai bune decat ce ai gasit tu pana in acest moment. Eu caut intotdeauna expertii in domeniile pe care le studiez si apoi daca mai am timp, alte surse de informare. Insa chiar si asa, zilnic apar specialisti in orice domeniu, sau noi inovatii, noi idei, tot mai bune, tot mai multe. Nu merita sa te stresezi pentru ca oricum nu poti sti totul vreodata. De aceea este mai bine sa simplifici si sa selectezi informatia care este cu adevarat importanta pentru tine.
In intervalele de timp scurte pe care le ai libere in timpul zilei fa lucruri simple si utile. Ele pot fi online sau offline. Si in cazul lor functioneaza regula prioritizarii. Sunt intervale libere de 10 minute in care este mai bine sa-ti verifici scurt conturile de pe internet, sau alte momente scurte din zi in care ar fi mai bine sa te relaxezi sau sa iesi la aer curat si sa-ti odihnesti ochii inchizandu-i cateva minute. Depinde ce este mai important pentru tine si ce ritm de viata ai.
Creeaza o rutina zilnica a tuturor acestor activitati online. Incearca sa fii constant pe cat posibil si sa te ocupi zilnic de activitatile foarte importante si urgente. In acest fel nu se vor acumula prea multe in anumite zile sau in week-end.
Creeaza o rutina saptamanala a unor activitati online. O parte din treburi nu necesita multa atentie si e suficient sa te ocupi de ele o jumatate de ora o data pe saptamana. La mine sunt acele activitati carora le fac loc in programul meu in week-end.
Planifica-ti treburile importante in scris, atat pe cele care au cat si pe acelea care nu au legatura cu internetul. Cand nu planifici, risti sa uiti si sa lasi treburi nerezolvate. Ele pot fi chiar activitati pe calculator, dar care nu necesita acees la internet. Este bine sa incluzi aici si treburi mai putin importante si mai putin urgente, cum ar fi relaxarea, cititul unei carti, joaca impreuna cu copiii, bautul unei cani de ceai, etc. Astfel, nu vei risca sa te lasi luat de valul internetului si sa uiti ca ai o viata si ca bucuriile marunte si adevarate conteaza, iar pe acestea le traim impreuna cu cei dragi sau singuri, facand lucruri cu adevarat importante pentru calitatea vietii.
S-ar putea sa nu ai nevoie de toate aceste metode de simplificare a timpului petrecut online, insa m-am gandit si la cei mai dependenti dintre noi. Stiu ca internetul este foarte tentant, mi se intampla si mie. Ma straduiesc insa sa imi organizez cat mai bine timpul liber si sa ma disciplinez incat sa nu mai pierd timp pretios cu ceea ce conteaza prea putin.
Vor urma si alte articole in care voi trata mai in amanunt activitati specifice legate de internet, deoarece sunt foarte multe si fiecare folosim o anumita combinatie a lor, in functie de genul de serviciu pe care il avem, de pasiuni, de stilul de viata sau de interese.
Despre ce activitati pe internet vrei sa citesti in urmatoarele articole? Unde ai tu nevoie de simplificare?
Sursa foto: Pinterest