Prioritizarea. Cum reusesc sa-mi duc la bun sfarsit toate sarcinile

prioritizarea sau cum sa-ti duci la bun sfarsit toate treburile

Am ratat intotdeauna multe lucruri importante pentru ca eram prea ocupata. Ocupata cu a fi ocupata. Sunt si acum, insa am descoperit o arma care ma ajuta sa ma organizez chiar si atunci cand sunt coplesita de treburi. Acum pot sa fac loc in viata mea oricaror activitati care sunt importante pentru mine.

”Cheia este nu a prioritiza ce este in programul tau, ci a-ti programa prioritatile.” (Stephen Covey)

Sunt maniaca in a-mi urmari obiectivele cu seriozitate maxima. Sunt convinsa ca doar muncind zilnic pentru visele mele voi reusi sa le vad implinite. Mereu am facut o prioritate din ele. Insa sunt foarte atenta la detalii si am un mare talent in a complica lucrurile – iar de aici nevoia de simplificare a tuturor aspectelor vietii. In acest fel, distragerile pentru mine sunt mai multe decat pentru altii. Inainte de a descoperi aceasta metoda salvatoare mi se parea ca tot timpul intervine ceva urgent de facut. Cum proiectele mele de viitor sunt cu bataie lunga, mi se parea firesc sa le aman pentru a rezolva treburile urgente. Dar tot timpul se iveau mai multe distrageri si treburi marunte, iar eu aveam tendinta sa rezolv ce e usor si rapid mai intai. Simteam ca pot sa ma concentrez mai bine asupra acelui lucru important dupa ce stiu ca nu mai am alte probleme care asteapta sa fie rezolvate. Insa rareori imi mai ramanea timp pentru proiectele mele. Le amanam mereu. Si asa au trecut ani. Cu cat trecea mai mult timp, cu atat mai frustrata deveneam. Progresele mele erau infime, iar visul meu departe.

Cum reusim oare sa lasam deoparte ce este cel mai important pentru noi? De ce ne lasam furati de mirajul tehnologiilor moderne si nu vedem ca dincolo de avantaje, ele ne acapareaza viata? Eu sunt prima care sustine ca toata tehnologia care ne inconjoara este un dar nepretuit si trebuie s-o folosim. Insa cu moderatie, cu control si in mod programat. Altfel, riscam sa traim mai mult o viata virtuala decat una reala. Si cel mai grav: nu ne va ramane timp si energie pentru cele mai importante proiecte ale noastre. Cum reusesc unii sa rezolve o multime de treburi pe parcursul unei zile, iar altii nici macar doua-trei?

Raspunsul este prioritizarea. Ca sa poti rezolva cat mai multe treburi intr-un anumit interval de timp, trebuie sa te gandesti ce este cel mai important pentru tine. Exista patru tipuri de activitati si este de preferat sa le faci in ordinea urmatoare. Continue reading