Simplificare: timpul petrecut online (12 metode eficiente)

internet

Majoritatea tinerilor, si nu numai, sunt atinsi de febra internetului si vreau sa gasim niste metode prin care sa ne simplificam si sa controlam mai bine activitatile online. Daca ne simplificam viata online, vom reusi sa reducem timpul pe care il petrecem pe internet, timpul in care muncim, cantitatea de informatie pe care o consumam si programele sau site-urile pe care le folosim.

Oamenii au preocupari foarte diverse, unii isi petrec doar o parte din timpul liber pe internet, in timp ce altii lucreaza folosind internetul. Pentru acestia din urma tentatia este si mai mare sa stea conectati la retele de socializare in timp ce lucreaza. Insa acest lucru blocheaza eficienta si productivitatea. Nimeni nu se poate concentra la ceea ce face daca este constant distras de sonerii ale mailului, chatului sau ale altor aplicatii pe care le are pornite. Cert este ca avem nevoie cu totii sa simplificam lucrurile.

Sunt incantata de internet si de toata deschiderea pe care mi-o ofera, dar ma tenteaza atat de mult, incat trebuie sa imi planific activitatea online. Altfel, as fi in stare sa stau ore intregi si sa citesc bloguri, reviste, sa ma relaxez uitandu-ma la poze pe Pinterest, sau vizionand tot felul de clipuri pe YouTube. Pe toate le consider importante, foarte interesante si utile, dar daca mi-as da voie sa consum zilnic cateva ore cu internetul sau cu cititul, nu as mai reusi sa-mi rezolv treburile importante si urgente. Nu mi-ar ramane timp de celelalte hobby-uri si alte feluri de relaxare sau socializare si cel mai probabil ca nu as scrie acest blog.

Ideal este sa-ti faci un plan pe hartie, sa-l scrii intr-o agenda, mai ales daca esti genul care petrece mult timp online, sau daca te surprinzi adesea luat de val si iti dai seama ca ai pierdut fara sa simti cateva ore pe internet. Este cu atat mai grav si mai serios in cazul in care esti foarte ocupat si esti nevoit sa elimini din programul tau alte activitati importante deoarece nu mai ai timp pentru ele.

Despre cum poti sa-ti simplifici timpul petrecut pe Facebook am discutat deja, iar o parte din metodele de acolo se aplica si altor site-uri de socializare. Azi vreau sa-ti ofer cateva metode simple pe care le folosesc eu ca sa reduc timpul pe care il petrec online, sa il aliniez stilului meu de viata si mai ales sa obtin maxim de beneficii de pe urma lui, adica sa raman cu cele mai utile informatii posibile din domeniile care ma intereseaza si sa elimin activitatile online care nu imi aduc beneficii reale.

Am gasit atat de multe idei de simplificare a activitatilor online, incat trebuie sa le impart in doua articole. In acesta iti prezint primele douasprezece.

Evalueaza care este in medie durata de timp pe care o petreci online intr-o zi. S-ar putea sa ai tendinta sa negi si sa ”crezi” ca petreci mai putin cu cateva ore decat petreci in realitate. Noteaza-ti timp de o saptamana cat timp petreci zilnic pe internet, apoi fa o medie.

Evalueaza care este durata de timp pe care iti permiti s-o petreci online intr-o zi. Ca sa poti face asta, trebuie sa sti ce activitati importante si urgente ai zilnic de facut, cat timp iti iau ele, iar apoi sa faci diferenta si sa vezi cat timp liber iti mai ramane pe care sa-l aloci internetului. Daca iti dai seama ca ai la dispozitie jumatate de ora zilnic, iar la punctul anterior ai aflat ca petreci doua ore zilnic online, atunci citeste foarte atent in continuare, pentru ca s-ar putea sa ai probleme de management al timpului. Cand irosesti un timp pe care de fapt nu il ai la dispozitie, inseamna ca exista zilnic activitati pe care nu reusesti sa le duci la bun sfarsit si pe care probabil le amani. Hai sa vedem ce poti sa faci ca sa elimini aceasta problema.

Gaseste cele cateva puncte de interes pe care le ai online. In functie de pasiunile tale, de ce iti place sa faci in timpul liber si de stilul de viata, poti sa accesezi diverse site-uri: sa socializezi pe Facebook, Twitter, sau altele, sa navighezi pe Google sau pe alte motoare de cautare, sa citesti bloguri, sa folosesti mult mailul, diverse aplicatii de mobil, etc. Fa o lista cu toate.

Prioritizeaza aceste puncte de interes. Unii ar putea folosi doar YouTube, Google si Facebook, in timp ce altii pot avea o lista foarte lunga de pagini pe care le acceseaza si de conturi online. Totusi, unele sunt mai importante decat altele pentru tine. Gandeste-te bine si aseaza-le in ordinea prioritatii. Criteriul cel mai important pentru mine este cat de mult imi foloseste respectivul punct de interes si cata satisfactie imi da. In functie de nevoile tale, tu poti gasi si alte criterii: cat de mult te relaxeaza sau binedispune, cat de mult inveti din el, cat de mult conteaza pentru directia ta viitoare de dezvoltare, etc.

Elimina orice nu iti foloseste. In cazul in care sunt unele pagini pe care nu le mai folosesti sau nu le-ai mai accesat in ultimele luni, taie-le din start de pe lista. Inseamna ca nu mai ai nevoie de ele. Daca crezi ca nu le vei mai folosi niciodata, sterge-ti conturile. Daca exista printre ele vreunul care crezi ca te ajuta la ceva, dar nu l-ai folosit de mult din lipsa de timp, atunci este momentul perfect sa-l asezi in lista prioritatilor unde ii este locul. Poate fi vorba despre programe, servicii, unelte, softuri, sau site-uri de orice fel.

Aloca-i fiecarui punct de interes un timp si o frecventa. La al doilea punct ai stabilit care este timpul pe care iti permiti sa-l petreci zilnic pe internet. Indiferent care este acel timp in cazul tau, acum trebuie sa-l distribui intre punctele tale de interes. Le-ai prioritizat tocmai ca sa vezi ce este important pentru tine si merita un timp mai lung sau merita sa fie primul de care te ocupi zilnic. Daca imparti timpul tau liber intre aceste interese, iar pentru ultimele nu ti-a mai ramas timp, este o problema mult mai mica decat daca nu ti-ar ramane timp pentru lucrurile importante.

In cazul meu, primele pe lista prioritatilor sunt mailul personal, mailul si statusul blogului si Facebook-ul, dar fiecare se bucura de doar cateva minute din timpul meu zilnic. Ele sunt importante si le verific primele, cam de 2-3 ori pe zi, insa pentru scurt timp. Apoi urmeaza scrisul pe blog si documentarea unor articole, daca este cazul. Acestea doua ocupa cea mai mare parte a timpului pe care il petrec eu online si care imi ofera cea mai mare satisfactie si placere. Doar daca si cand imi mai ramane timp seara mai citesc cate ceva din domeniile ce ma intereseaza, de obicei articole sau informatii scurte. Ma straduiesc, pentru placerea si pentru dezvoltarea mea, sa imi aloc zilnic inainte de culcare minim 30 de minute de citit carti, dar rareori online.

In cazul tau programul poate fi total diferit. De aceea trebuie sa ti-l gandesti si sa ti-l faci singur, folosind aceste metode doar ca si ghid orientativ. Indiferent cat de mare sau de mic este intervalul de timp pe care ai stabilit ca iti permiti sa-l aloci activitatilor online, poti sa ti-l imparti in cate bucati vrei pe parcursul zilei, in functie de stilul tau de viata.

Tot in functie de nevoile tale, ai putea avea nevoie ca unele activitati scurte sa le repeti de cateva ori pe parcursul zilei. De exemplu, daca esti blogger probabil ca vrei sa fii in contact cu cititorii tai si verifici mesajele, mailurile sau comentariile de cateva ori pe zi. Daca esti om de afaceri, poate ca trebuie sa verifici mailul de mai multe ori pe zi. Totul depinde de tine. Insa organizeaza-te cu gandul la acest scop: simplificarea timpului petrecut online. Limiteaza-ti la maxim distragerile sau activitatile care nu sunt foarte importante si incearca sa reduci timpul alocat fiecareia.

Concentreaza-te intotdeauna pe esential. Foloseste regula 80/20 ca sa selectezi informatia importanta pentru tine, dar si ca sa iti prioritizezi punctele de interes de pe internet. Daca am avea zilnic 5 ore de timp liber de irosit online, stiu ca multi dintre noi ar fi capabili sa le umple si sa declare dupa 1 an ca nu le-a ajuns timpul pentru cat de multe aveau de studiat. Eu sunt prima din acest grup. Tocmai de aceea prioritizarea activitatilor este cruciala. Cand vezi ca ai la dispozitie poate maxim o ora zilnic, singur vei taia din timpul pe care ai vrea sa-l acorzi Facebook-ului sau YouTube-ului, cu gandul ca altfel nu iti ajunge timpul sa vezi si vreun site de moda sau de masini.

Ca sa-ti fie mai usor, foloseste regula 80/20, adica gandeste-te care sunt 20% din activitatile online, site-urile, uneltele sau programele pe care le folosesti si care iti aduc 80% din beneficii, din avantaje, din informatii si din progres.

Disciplineaza-te sa nu depasesti niciodata timpul alocat unui punct de interes. Fa un pact cu tine insuti: daca depasesti timpul alocat verificarii mailului, iti scurtezi timpul alocat urmatoarei activitati online pe care ai scris-o pe lista prioritatilor. Sau tai atatea minute cu cat ai depasit timpul alocat din ultima activitate de pe lista prioritatilor, adica din cea mai putin importanta. Ca sa poti sa te disciplinezi, trebuie sa adopti regulile cu care se educa si copiii: orice abatere atrage dupa ea o restricitie sau o pedeapsa.

Seteaza-ti un timer sau cronometru care sa te atentioneze cand ti-a expirat timpul pe care ti l-ai alocat pentru o activitate sau alta, pentru verificarea emailului, sau a Facebook-ului de exemplu. Oricat de deplasat ti se pare, este cea mai sigura metoda ca sa nu uiti sa te opresti.

Invata sa spui nu. Asa cum spui nu unor oameni cand iti cer ceva ce nu poti sa oferi, sau cum spui nu unor activitati pe care le consideri inutile, fa la fel si cu orice alte tentatii pe care le ai legate de internet (privitul pozelor cu pisicute, haine sau flori timp de o ora, a clipurilor de pe YouTube in exces, etc.). Daca le folosesti pentru a te relaxa, atunci este bine, dar impune-ti o limita de timp, pentru ca daca te fac sa te simti bine sau te amuza, probabil ca ai tendinta sa uiti de tine in fata lor si sa nu te opresti decat dupa mult timp.

Stai invizibil pe toate retelele de socializare. Intotdeauna va fi vreun prieten care te vede online si are chef de vorba, poate tocmai cand voiai sa te deconectezi sau cand ai si alte treburi. Solutia este sa nu fii vizibil decat atunci cand vrei tu, cand esti dispus sa petreci timp pe chat. Oricine poate lasa un mesaj daca vrea sa-ti comunice ceva important si nu te vede. Tu si doar tu trebuie sa controlezi prezenta si disponibilitatea ta online.

Dezactiveaza-ti notificarile sau macar nu le seta sa-ti intre in mail. Foarte multi oameni au deja un smartphone si odata cu el, trei sferturi din viata lor online s-a mutat in buzunar. Pana aici totul este foarte frumos, modern si util. Insa daca din buzunar sau geanta se aud tot felul de sonerii la fiecare cateva secunde sau minute, acest lucru este stresant pentru oricine. Cred ca sunt destul de putini oamenii care au cu adevarat nevoie sa vada in fiecare ora sau minut ce se intampla pe conturile lor virtuale. Incearca sa-ti pastrezi mailul cat mai liber si sa nu setezi notificari de pe nici un cont care sa intre in mail.

Sper ca aceste idei sa te ajute si sa le poti adapta cat mai bine stilului tau de viata si de munca sau nevoilor tale.

Lasa-mi un comentariu in care sa-mi spui cum iti simplifici tu timpul petrecut online.

Sursa foto: Pinterest